راهنمای ثبت‌نام در سامانه هوشمند کارت بازرگانی
مراحل اخذ کارت بازرگانی از طریق سامانه
1. مراجعه به سایت سامانه کارت هوشمند بازرگانی
2. وارد کردن شناسه ملی شرکت و استعلام از سامانه
3. ثبت مشخصات فردی و اسکن عکس و امضا
4. ثبت اطلاعات مربوط به شرکت
5. چاپ مدارک موردنیاز از جمله:
استعلام ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم
فرم‌های بانکی و محضری مانند فرم الف و دال
استعلام تأمین اجتماعی
6. ارائه مدارک تکمیلی شامل:
اساسنامه شرکت
اظهارنامه‌های مربوط به ثبت شرکت
آگهی تأسیس و تغییرات شرکت
کپی برابر با اصل اسناد مالکیت یا اجاره‌نامه
مدارک موردنیاز برای مدیرعامل شرکت
کپی مدارک شناسایی
اصل و کپی مدارک تحصیلی
کارت پایان خدمت یا معافیت
تغییر در فرایند اخذ گواهی مالیاتی
تغییرات جدید در روند صدور کارت بازرگانی
در گذشته، متقاضیان برای دریافت گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم باید به سازمان امور مالیاتی مراجعه می‌کردند. اما اکنون، این فرایند کاملاً الکترونیکی شده است. با اتصال سامانه کارت بازرگانی به سیستم سازمان امور مالیاتی، اطلاعات به‌صورت خودکار بررسی می‌شود.
روند جدید اخذ کارتبازرگانی:
متقاضی اطلاعات اولیه را در سامانه وارد می‌کند
سامانه اطلاعات مالیاتی را از سازمان امور مالیاتی استعلام می‌گیرند
در صورت نبود بدهی مالیاتی، گواهی ماده 186 به‌صورت سیستمی صادر و به اتاق بازرگانی ارسال می‌شود.
تمدید کارت بازرگانی
تمدید کارت بازرگانی نیز از طریق همین سامانه انجام می‌شود. برای تمدید، باید مدارک جدید شامل اظهارنامه‌های مالیاتی و گواهی‌های بانکی را بارگذاری کنید. در صورت تکمیل اطلاعات، کارت جدید صادر خواهد شد.
نکات مهم در تکمیل اطلاعات سامانه کارت بازرگانی
اطلاعات موردنیاز در سامانه باید با دقت تکمیل شود. برخی از فرم‌ها نیاز به امضا و تأییدیه رسمی دارند؛ بنابراین بهتر است پیش از مراجعه به اتاق بازرگانی، این فرم‌ها را تکمیل کرده و پس از اخذ تأییدیه‌های لازم، مراحل را نهایی کنید.
در ادامه مجموعه‌ای از سؤالات متداول درباره سامانه هوشمند کارت بازرگانی آورده شده است که جزئیات بیشتری را ارائه می‌دهند:
سؤالات متداول درباره سامانه هوشمند کارت بازرگانی
1. آیا امکان ثبت‌نام برای کارت بازرگانی به‌صورت گروهی برای چند نفر در سامانه وجود دارد؟
خیر، ثبت‌نام در سامانه هوشمند کارت بازرگانی تنها برای یک شخص حقیقی یا حقوقی به‌صورت جداگانه انجام می‌شود و برای هر متقاضی، یک پروفایل مستقل ایجاد می‌شود
2. آیا می‌توان اطلاعات ثبت‌شده در سامانه را پس از ارسال تغییر داد؟
اطلاعات ثبت‌شده تا پیش از تأیید نهایی قابل ویرایش هستند. اما پس از تأیید و ارسال به اتاق بازرگانی، تغییر اطلاعات فقط از طریق درخواست رسمی امکان‌پذیر است.
3. در صورت مفقود شدن کارت بازرگانی، چه اقداماتی باید انجام داد؟
مفقودی کارت بازرگانی باید به‌صورت کتبی به اتاق بازرگانی اطلاع داده شود. همچنین، درخواست صدور کارت المثنی از طریق سامانه هوشمند ارائه می‌شود.
4. آیا افراد غیرایرانی می‌توانند از سامانه کارت بازرگانی استفاده کنند؟
بله، افراد غیرایرانی نیز می‌توانند از این سامانه استفاده کنند، مشروط بر اینکه دارای پروانه اقامت و اشتغال معتبر باشند و سایر مدارک لازم را ارائه دهند.
5. آیا امکان لغو درخواست ثبت‌نام در سامانه وجود دارد؟
بله، تا زمانی که مراحل درخواست تکمیل نشده و تأیید نهایی انجام نشده باشد، متقاضی می‌تواند درخواست خود را از پروفایل شخصی‌اش در سامانه لغو کند
6. چگونه از وضعیت درخواست خود در سامانه مطلع شویم؟
با ورود به حساب کاربری در سامانه و مراجعه به بخش “پیگیری درخواست”، می‌توانید وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید.
7. آیا کارت بازرگانی به آدرس شخصی ارسال می‌شود؟
خیر، کارت بازرگانی به‌طور معمول در محل اتاق بازرگانی صادرکننده به متقاضی تحویل داده می‌شود.
8. در صورت عدم تطابق اطلاعات مالیاتی، چگونه باید اقدام کرد؟
اگر اطلاعات مالیاتی شما با اطلاعات سامانه همخوانی ندارد، باید به سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و مشکل را رفع کنید. سپس می‌توانید درخواست خود را دوباره ثبت کنید.
9. آیا کارت بازرگانی محدود به یک نوع کالا یا خدمات است؟
کارت بازرگانی به‌صورت عمومی صادر می‌شود و محدودیتی برای نوع کالا یا خدمات ندارد، مگر اینکه متقاضی خود درخواست محدودیت خاصی را ثبت کند.
10. در صورت عدم آشنایی با مراحل ثبت‌نام، آیا خدمات پشتیبانی ارائه می‌شود؟
بله، سامانه هوشمند دارای بخش پشتیبانی است که از طریق شماره‌های تماس یا ایمیل مشخص‌شده در سایت، راهنمایی لازم را ارائه می‌دهد.
11. مدت‌زمان تأیید اطلاعات توسط سازمان مالیاتی یا تأمین اجتماعی چقدر است؟
معمولاً تأیید اطلاعات مالیاتی یا تأمین اجتماعی بین 3 تا 7 روز کاری زمان می‌برد، اما این مدت بسته به شرایط ممکن است تغییر کند
12. آیا سامانه به زبان انگلیسی نیز قابل‌استفاده است؟
بله، سامانه هوشمند کارت بازرگانی امکان تکمیل اطلاعات به دو زبان فارسی و انگلیسی را دارد، که برای متقاضیان خارجی یا تجارت بین‌المللی بسیار کاربردی است.
13. آیا کارت بازرگانی صادرشده اعتبار بین‌المللی دارد؟
بله، کارت بازرگانی به‌عنوان مدرک رسمی فعالیت‌های تجاری شما در سطح بین‌المللی شناخته می‌شود و بسیاری از کشورها آن را به‌عنوان مدرک معتبر می‌پذیرند.
14. آیا امکان ثبت‌نام برای کارت‌های بازرگانی تخصصی وجود دارد؟
بله، در صورت تمایل، می‌توانید درخواست کارت بازرگانی با تخصص در یک حوزه خاص (مانند صادرات محصولات کشاورزی) را ارائه دهید
15. آیا برای کارت بازرگانی، بیمه تأمین اجتماعی الزامی است؟
بله، برای اشخاص حقوقی، ارائه استعلام از تأمین اجتماعی درباره وضعیت بیمه کارکنان ضروری است.
دریافت کارت بازرگانی از موسسه حامی ثبت
موسسه حامی ثبت خدمات کاملی در زمینه اخذ و تمدید کارت بازرگانی ارائه می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر، با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاوره حرفه‌ای بهره‌مند شوید.
شماره تماس: 09127391174
آدرس: کرج،میدان آزادگان ،برجه سایه،موسسه ثبتی حامی