مراحل تاسیس شعبه شرکت
تاسیس شعبه شرکت – راهنمای جامع ثبت و راه‌اندازی شعبه
شرکت‌ها برای گسترش فعالیت‌ها و افزایش دسترسی به مشتریان خود در مناطق مختلف، اقدام به تأسیس شعبه می‌کنند. شعبه شرکت، واحدی از شرکت اصلی محسوب می‌شود و در عین حال تحت نظارت و کنترل مرکز اصلی فعالیت دارد. این مقاله با هدف ارائه اطلاعات کامل در خصوص ثبت شعبه شرکت، مدارک مورد نیاز، مراحل قانونی، تفاوت شعبه و نمایندگی، هزینه‌ها و پرسش‌های متداول مرتبط، به شما کمک می‌کند تا مراحل تاسیس شعبه شرکت را به درستی انجام دهید
موسسه حامی ثبت با ارائه خدمات تخصصی در زمینه ثبت شرکت‌ها و شعبه‌های جدید، آماده همراهی شما در این مسیر است. شماره تماس جهت مشاوره: 02634003817
ثبت شعبه شرکت چیست؟
ثبت شعبه شرکت به معنای ایجاد واحدی وابسته به شرکت اصلی در یک مکان جدید است. شعبه می‌تواند در داخل یا خارج از کشور تأسیس شود و وظیفه ارائه خدمات شرکت اصلی را بر عهده دارد. تفاوت مهم شعبه با دفتر نمایندگی در وابستگی کامل شعبه به مرکز اصلی شرکت است، در حالی که نمایندگی استقلال بیشتری دارد.
مراحل ثبت شعبه شرکت
برای ثبت شعبه شرکت لازم است مراحل زیر به دقت طی شود:
1. تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده یا هیئت مدیره
در صورتی که اساسنامه اختیار تأسیس شعبه را به هیئت مدیره داده باشد، صورتجلسه توسط هیئت مدیره تنظیم می‌شود
2. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
مدارک شامل اساسنامه به‌روز شده و صورتجلسه تنظیم شده است
3. بررسی مدارک توسط کارشناس اداره ثبت
کارشناس مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، هزینه‌های ثبت پرداخت می‌شود
4. ثبت شعبه در اداره ثبت شرکت‌ها
پس از پرداخت هزینه‌ها، شعبه در دفاتر اداره ثبت به ثبت می‌رسد
5. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
آگهی تأسیس شعبه باید به اطلاع عموم برسد
6. ارسال مدارک به محل شعبه
مدارک تأسیس شعبه باید به مکان مورد نظر ارسال شود
7. تعیین مدیر شعبه و معرفی آن به اداره ثبت
مدیر شعبه مسئولیت اداره و کنترل فعالیت‌های شعبه را بر عهده دارد
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه شرکت
برای ثبت شعبه شرکت باید مدارک زیر فراهم شود:
مدارک هویتی مدیر شعبه و اعضای هیئت مدیره
تنظیم و تدوین صورتجلسه تأسیس شعبه
آخرین اساسنامه شرکت با اصلاحات
پرداخت هزینه ثبت شرکت و روزنامه رسمی
آگهی ثبت شعبه در محل مربوطه
موارد مهم در ثبت شعبه شرکت
1. ثبت همزمان شعبه با شرکت اصلی:
در صورتی که شعبه همزمان با ثبت شرکت اصلی تأسیس شود، باید در اساسنامه قید گردد
2. تأسیس شعبه جدید:
تأسیس شعبه در زمان دیگری به عنوان تغییر در شرکت محسوب می‌شود و نیاز به طی مراحل ثبت تغییرات دارد.
3. شناسه ملی:
شعبه‌های جدید نیز مانند شرکت اصلی نیاز به دریافت شناسه ملی دارند
4. محل ثبت شعبه:
شعبه نمی‌تواند در همان شهری باشد که دفتر مرکزی شرکت قرار دارد
5. مدیریت شعبه:
برای هر شعبه باید یک مدیر مشخص شود و اطلاعات او به اداره ثبت ارائه گردد
تفاوت شعبه و نمایندگی چیست؟
شعبه: کاملاً وابسته به شرکت اصلی است.
وظایف شعبه مطابق با سیاست‌های مرکز اصلی تعریف می‌شود
حساب بانکی شعبه تحت کنترل شرکت اصلی است
مدیر شعبه می‌تواند خارج از شرکا باشد
نمایندگی: به صورت مستقل فعالیت می‌کند
مسئولیت تصمیمات و عملکرد نمایندگی بر عهده خود نماینده است
حساب بانکی جداگانه دارد
نماینده می‌تواند شخصیت حقیقی یا حقوقی باشد
مالیات شعبه شرکت چگونه محاسبه می‌شود؟
بر اساس قوانین مالیات مستقیم، شعبه‌های شرکت‌ها مشمول 25 درصد مالیات هستند. مالیات بر اساس درآمدها و هزینه‌های ثبت شده شعبه محاسبه می‌شود
هزینه ثبت شعبه شرکت
هزینه ثبت شعبه شامل موارد زیر است:
حق‌الثبت و حق‌الوکاله
هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه
هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
هزینه‌های مربوط به مدارک حقوقی و کد فراگیر برای اتباع غیرایرانی
پلمپ دفاتر شعبه و هزینه ارسال مدارک
هزینه نهایی ثبت شعبه بسته به مکان و نوع فعالیت متفاوت خواهد بود. برای مشاوره دقیق می‌توانید با موسسه حامی ثبت تماس بگیرید
انحلال شعبه شرکت
در صورت تصمیم به انحلال شعبه شرکت، باید مراحل زیر طی شود:
1. تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده
2. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
3. ارائه مجوزهای لازم برای انحلال
4. انتشار آگهی انحلال در روزنامه رسمی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده برای تأسیس شعبه شرکت
صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت … (نام شرکت) …
به شماره ثبت: ……….. و شناسه ملی: ………..
تاریخ جلسه: 1403/……/…..
ساعت تشکیل جلسه: ……….
محل برگزاری جلسه: دفتر مرکزی شرکت واقع در ……………………………………………………………………..
دستور جلسه:
1. بررسی و تصویب تأسیس شعبه جدید شرکت
2. تعیین آدرس دقیق شعبه
3. انتخاب مدیر شعبه
متن صورتجلسه:
جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت …………. (نوع شرکت: سهامی خاص/ با مسئولیت محدود) با حضور کلیه/ اکثریت شرکا و سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و پس از بحث و تبادل نظر، تصمیمات زیر به اتفاق آراء اتخاذ گردید:
1. تأسیس شعبه جدید شرکت:
مقرر گردید که شعبه جدید شرکت در آدرس زیر تأسیس گردد:
آدرس شعبه: ……………………………………………………………………………………
(استان، شهرستان، بخش، خیابان، پلاک و کد پستی دقیق ذکر شود.)
2. تعیین مدیر شعبه:
آقای/ خانم …………………………. فرزند ………………… به شماره ملی …………………. به عنوان مدیر شعبه انتخاب گردید و اختیار تام در اداره امور شعبه به وی واگذار شد.
3. اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه:
ماده مربوط به شعبات شرکت در اساسنامه به شرح زیر اصلاح شد:
“شعبه شرکت در آدرس ………………………………………………………………………………. تأسیس گردید.”
4. وکالت جهت ثبت صورتجلسه:
به آقای/ خانم ……………………….. (یکی از شرکا یا وکیل شرکت) وکالت داده شد تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها و انجام مراحل قانونی، صورتجلسه را ثبت و امضا نماید.
اسامی و امضای حاضرین در جلسه:
1. آقای/ خانم ………………………. دارنده ………… درصد از سهام/ سهم‌الشرکه ……………………….. (امضا)
2. آقای/ خانم ………………………. دارنده ………… درصد از سهام/ سهم‌الشرکه ……………………….. (امضا)
3. آقای/ خانم ………………………. دارنده ………… درصد از سهام/ سهم‌الشرکه ……………………….. (امضا)
توضیحات:
در صورتی که جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه آگهی دعوت و مدارک مرتبط الزامی است
صورتجلسه باید در 2 نسخه تهیه و به امضای کلیه حاضرین برسد.
مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و فرآیند ثبت تغییرات و تأسیس شعبه تکمیل گردد
مثال:
نمونه تکمیل‌شده صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده برای تأسیس شعبه شرکت
صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “توسعه تجارت ایرانیان”
شماره ثبت: 12345
شناسه ملی: 12345678910
تاریخ جلسه: 1403/03/15
ساعت تشکیل جلسه: 10 صبح
محل برگزاری جلسه: دفتر مرکزی شرکت واقع در تهران، خیابان ولیعصر، نبش خیابان توانیر، پلاک 25، واحد 3
دستور جلسه:
1. بررسی و تصویب تأسیس شعبه جدید شرکت
2. تعیین آدرس دقیق شعبه
3. انتخاب مدیر شعبه
متن صورتجلسه:
جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت “توسعه تجارت ایرانیان” (سهامی خاص) با حضور کلیه سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل و موارد زیر پس از بحث و بررسی به اتفاق آرا تصویب گردید:
1. تصویب تأسیس شعبه جدید:
مقرر گردید شعبه جدید شرکت در شهر اصفهان به آدرس زیر تأسیس گردد:
آدرس: استان اصفهان، شهرستان اصفهان، خیابان چهارباغ بالا، پلاک 50، واحد 2، کد پستی: 8145671234
2. انتخاب مدیر شعبه:
آقای محمد رضایی فرزند علی به شماره ملی 1234567890 به عنوان مدیر شعبه تعیین و اختیارات لازم جهت اداره امور شعبه به ایشان واگذار گردید.
3. اصلاح اساسنامه:
ماده مربوط به شعبات شرکت به شرح زیر اصلاح شد:
“شعبه شرکت در آدرس استان اصفهان، خیابان چهارباغ بالا، پلاک 50 تأسیس گردید.”
4. وکالت جهت ثبت صورتجلسه:
به آقای رضا عباسی (به شماره ملی 0987654321) وکالت داده شد تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و انجام امور قانونی اقدام نماید.
حاضرین در جلسه و امضا:
1. آقای احمد موسوی، دارنده 40% سهام شرکت (امضا)
2. خانم زهرا رضایی، دارنده 30% سهام شرکت (امضا)
3. آقای علی محمودی، دارنده 30% سهام شرکت (امضا
توضیحات:
این صورتجلسه در 2 نسخه تنظیم و به امضای کلیه حاضرین رسید.
مقرر گردید یک نسخه از صورتجلسه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.
پایان صورتجلسه
سوالات متداول (FAQ)
1. مدت زمان ثبت شعبه چقدر است؟
حداکثر 14 روز کاری برای ثبت شعبه زمان لازم است
2. آیا شعبه باید در شهری متفاوت از دفتر مرکزی باشد؟
بله، دفتر مرکزی و شعبه نمی‌توانند در یک شهر باشند
3. آیا شعبه می‌تواند استقلال مالی داشته باشد؟
خیر، حساب بانکی شعبه تحت کنترل شرکت اصلی است
4. تفاوت شعبه و نمایندگی چیست؟
شعبه وابسته به شرکت اصلی است، اما نمایندگی استقلال بیشتری دارد
5. هزینه ثبت شعبه چقدر است؟
هزینه‌ها شامل حق‌الثبت، آگهی و هزینه‌های حقوقی است.
6. آیا می‌توان مدیر شعبه را تغییر داد؟
بله، با تنظیم صورتجلسه می‌توان مدیر شعبه را تغییر داد.
7. آیا شعبه نیاز به اساسنامه مستقل دارد؟
خیر، شعبه تحت اساسنامه شرکت اصلی فعالیت می‌کند.
8. چگونه می‌توان آدرس شعبه را تغییر داد؟
با تنظیم صورتجلسه و اطلاع به اداره ثبت شرکت‌ها.
9. آیا شعبه شامل مالیات می‌شود؟
بله، شعبه مشمول مالیات 25 درصدی است.
10. آیا می‌توان چند شعبه برای یک شرکت ثبت کرد؟
بله، شرکت‌ها می‌توانند چندین شعبه در نقاط مختلف ثبت کنند.
جمع‌بندی
ثبت شعبه شرکت یکی از راهکارهای مهم برای گسترش خدمات و حضور در بازارهای جدید است. شعبه‌ها به طور مستقیم زیر نظر شرکت اصلی فعالیت می‌کنند و مراحل ثبت آن‌ها باید مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها طی شود. موسسه حامی ثبت با تجربه و تخصص کافی آماده ارائه خدمات ثبت شعبه شرکت و مشاوره در این زمینه است. برای کسب اطلاعات بیشتر با شماره 02634003817 تماس بگیرید.
سایر مقالات: