نمونه قرارداد ثبت شرکت
در دنیای تجارت، قرارداد ثبت شرکت یکی از مهم‌ترین اسناد قانونی است که نقش بسزایی در تنظیم روابط بین افراد و تضمین حقوق قانونی آن‌ها دارد. این قرارداد به‌ویژه برای شرکت‌هایی که فعالیت‌های گسترده‌ای در زمینه امور حقوقی و ثبتی دارند، بسیار حائز اهمیت است. موسسه “حامی ثبت” با ارائه خدمات مشاوره‌ای و تخصصی در زمینه تنظیم و اجرای قراردادهای ثبتی، آماده است تا کلیه امور حقوقی مرتبط با ثبت شرکت شما را به بهترین نحو انجام دهد.
قرارداد ثبت شرکت چیست؟
این نوع قرارداد به‌منظور ارائه خدمات حقوقی و ثبتی به شرکت‌ها تدوین می‌شود. موضوع آن می‌تواند شامل ارائه مشاوره حقوقی، انجام امور ثبت شرکت، ثبت صورت‌جلسات مجامع، ثبت علائم تجاری، و مدیریت اسناد و مدارک حقوقی باشد. قرارداد مذکور باید به گونه‌ای تنظیم شود که از لحاظ قانونی معتبر بوده و حقوق و تعهدات طرفین را به‌صورت شفاف مشخص کند
اجزای اصلی قرارداد ثبت شرکت
1. طرفین قرارداد
در قرارداد ثبت شرکت، طرفین قرارداد معمولاً شامل یک موسسه حقوقی (مانند “حامی ثبت”) به‌عنوان مشاور و یک شرکت یا فرد حقیقی به‌عنوان کارفرما هستند. اطلاعات دقیق شامل نام، شماره ثبت، و نشانی طرفین باید در قرارداد قید شود
2. موضوع قرارداد
موضوع قرارداد، ارائه خدماتی مانند مشاوره در زمینه تشکیل شرکت‌ها، ثبت علائم تجاری، تشکیل مجامع، و سایر خدمات مرتبط است. این موضوع باید به‌وضوح و بدون ابهام در قرارداد ذکر شود
3. مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
تعهدات مالی در قرارداد شامل مبلغ حق‌المشاوره و نحوه پرداخت آن است. به‌عنوان مثال:
پرداخت حق‌المشاوره به‌صورت ماهیانه
پرداخت مبلغ پیش‌پرداخت پیش از شروع هر خدمت
در بندهای مربوط به مبلغ قرارداد، معمولاً شرایط بازپرداخت و موارد خاص مانند عدم پرداخت نیز مشخص می‌شود
4. مدت قرارداد
مدت قرارداد معمولاً یک سال تعیین می‌شود و در صورت رضایت طرفین، قابل تمدید است. مدت دقیق باید با ذکر تاریخ شروع و پایان مشخص شود
5. تعهدات طرفین
تعهدات مشاور:
ارائه خدمات طبق مفاد قرارداد
استفاده از وکلای معتمد برای انجام امور
حفظ محرمانگی اسناد و مدارک تحویلی
تعهدات کارفرما:
ارائه مدارک مورد نیاز در زمان مشخص
پرداخت مبالغ تعیین‌شده طبق قرارداد
اعلام نام‌های پیشنهادی در صورت رد شدن نام اولیه
6. شرایط فسخ قرارداد
در قرارداد باید شرایطی برای فسخ قید شود. به‌عنوان مثال، اگر کارفرما مبلغ پیش‌پرداخت را پرداخت نکند، قرارداد به‌طور خودکار لغو خواهد شد
7. سایر شرایط ویژه
مواردی مانند نحوه تحویل مدارک، مسئولیت پرداخت حق تمبر، و شرایط قانونی مرتبط با ثبت شرکت نیز در این بخش قید می‌شود
نمونه قرارداد ثبت شرکت
این قرارداد مطابق مادتین 10 و 190 قانون مدنی ایران، بین طرفین ذیل منعقد و برای هر دو طرف لازم‌الاجرا می‌باشد
ماده 1 – مشخصات طرفین قرارداد
1. مشاور:
موسسه حامی ثبت به شماره ثبت ………… به نمایندگی آقای/خانم ………………. به نشانی: ………………………………… و شماره تماس: ………………………….. .
2. کارفرما:
شرکت ………………… به شماره ثبت …………. به نمایندگی آقای/خانم …………………… به نشانی: ………………………………… و شماره تماس: …………………………..
ماده 2 – موضوع قرارداد
موضوع این قرارداد عبارت است از ارائه خدمات حقوقی و ثبتی به کارفرما شامل:
ثبت شرکت‌ها
ثبت صورت‌جلسات مجامع
ثبت علائم تجاری و برند
تشکیل مجامع عمومی و هیئت مدیره
ارائه مشاوره در زمینه رعایت قوانین و مقررات تجارت
ماده 3 – مدت قرارداد
این قرارداد از تاریخ …………… (به حروف ………………) تا تاریخ …………… (به حروف ………………) معتبر خواهد بود و در صورت توافق طرفین قبل از پایان مدت قرارداد، قابلیت تمدید دارد
ماده 4 – مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
1. حق‌المشاوره: مبلغ …………… ریال به صورت ماهانه به مشاور پرداخت خواهد شد
2. پرداخت خدمات ثبتی: در صورت درخواست خدمات ثبتی از سوی کارفرما، مبلغ خدمات مطابق اعلام مشاور، به صورت جداگانه پرداخت می‌شود
50% مبلغ خدمات ثبتی به عنوان پیش‌پرداخت و مابقی پس از اتمام کار تسویه خواهد شد
3. در صورت تأخیر در پرداخت، مشاور موظف به توقف خدمات خواهد بود
ماده 5 – تعهدات مشاور
1. ارائه خدمات مورد توافق مطابق قوانین جاری کشور
2. حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات کارفرما.
3. استفاده از وکلای معتمد برای انجام امور ثبتی.
4. تحویل مدارک و مستندات در موعد مقرر پس از اتمام خدمات
ماده 6 – تعهدات کارفرما
1. ارائه کلیه مدارک مورد نیاز به مشاور در زمان مقرر
2. پرداخت پیش‌پرداخت و تسویه مبلغ خدمات طبق مفاد قرارداد
3. همکاری در ارائه نام‌های پیشنهادی در صورت رد نام‌های قبلی توسط اداره ثبت
4. مسئولیت صحت امضاها و مدارک ارائه‌شده بر عهده کارفرما خواهد بود
ماده 7 – شرایط فسخ قرارداد
1. در صورت عدم پرداخت مبلغ پیش‌پرداخت ظرف مدت 15 روز از تاریخ توافق، قرارداد خودبه‌خود فسخ خواهد شد
2. در صورت تخلف هر یک از طرفین از تعهدات، طرف دیگر حق فسخ قرارداد را دارد
ماده 8 – سایر شرایط
1. کلیه پرداخت‌ها باید به حساب رسمی مشاور واریز شود
2. مسئولیت پرداخت جریمه‌های ناشی از تأخیر در ارائه مدارک یا عدم پرداخت حق تمبر بر عهده کارفرما است
3. این قرارداد در 2 نسخه تنظیم شده که هر دو نسخه دارای اعتبار یکسان هستند
امضای طرفین:
امضای مشاور:
…………………………………..
امضای کارفرما:
…………………………………..
تاریخ:
…………………………………..
محل تنظیم قرارداد:
…………………………………..
توجه: این نمونه قرارداد باید بر اساس نیازهای خاص شما و با مشورت مشاور حقوقی تکمیل و نهایی شود.
نکات کلیدی برای تنظیم قرارداد ثبت شرکت
حتماً از یک مشاور حقوقی متخصص کمک بگیرید
متن قرارداد را با دقت بررسی کنید تا تعهدات و حقوق طرفین شفاف باشد
تمامی مدارک و اسناد لازم را به‌صورت کامل به موسسه حقوقی ارائه دهد
خدمات موسسه حامی ثبت در زمینه ثبت شرکت
موسسه حامی ثبت با بهره‌گیری از کارشناسان حقوقی مجرب، تمامی خدمات مربوط به ثبت شرکت، ثبت صورت‌جلسات، ثبت علائم تجاری، و مشاوره حقوقی را ارائه می‌دهد. برای مشاوره رایگان و اطلاع از جزئیات بیشتر با شماره 02634003817 تماس بگیرید
پرسش‌های متداول درباره قرارداد ثبت شرکت (FAQ)
1. قرارداد ثبت شرکت چیست؟
قرارداد ثبت شرکت سندی است که میان موسسه حقوقی و کارفرما به‌منظور ارائه خدمات حقوقی تنظیم می‌شود.
2. چرا به قرارداد ثبت شرکت نیاز داریم؟
این قرارداد تضمین‌کننده حقوق قانونی و تسهیل‌کننده امور ثبتی شرکت‌ها است.
3. آیا تنظیم این قرارداد هزینه دارد؟
بله، هزینه آن شامل حق‌المشاوره و مبالغ مربوط به خدمات ثبتی است که در قرارداد قید می‌شود.
4. مدت اعتبار این قرارداد چقدر است؟
مدت آن معمولاً یک سال است و قابل تمدید است.
5. آیا می‌توان قرارداد را فسخ کرد؟
بله، شرایط فسخ در قرارداد مشخص می‌شود
6. چه مدارکی برای تنظیم قرارداد نیاز است؟
مدارک شناسایی کارفرما، اساسنامه شرکت، و مدارک مرتبط با موضوع قرارداد
7. آیا می‌توان نام شرکت را در طول قرارداد تغییر داد؟
بله، اما باید از طریق مراحل قانونی و ثبت تغییرات صورت گیرد
8. آیا قرارداد ثبت شرکت قابل انتقال است؟
تنها در صورتی که در مفاد قرارداد قید شده باشد
9. آیا ثبت علائم تجاری شامل این قرارداد می‌شود؟
بله، در صورت توافق طرفین
10. موسسه حامی ثبت چه خدماتی ارائه می‌دهد؟
ثبت شرکت، ثبت علائم تجاری، تنظیم صورت‌جلسات، و ارائه مشاوره حقوقی
11. آیا این قرارداد قانونی است؟
بله، مطابق با قوانین مدنی ایران تنظیم می‌شود
12. آیا هزینه خدمات باید یکجا پرداخت شود؟
این موضوع بستگی به مفاد قرارداد دارد
13. اگر نام پیشنهادی رد شود، چه باید کرد؟
کارفرما باید نام جدیدی ارائه دهد یا وکالت آن را به موسسه بسپارد
14. آیا خدمات مشاوره حقوقی شامل قرارداد است؟
بله، در صورتی که در موضوع قرارداد ذکر شده باشد
15. آیا کارفرما می‌تواند شخصاً خدمات ثبتی را انجام دهد؟
بله، اما در این صورت مشاور تعهدی ندارد
16. نحوه ثبت صورت‌جلسات چگونه است؟
این کار باید مطابق با قوانین ثبت شرکت‌ها انجام شود
17. آیا می‌توان خدمات بیشتری به قرارداد اضافه کرد؟
بله، در صورت توافق طرفین
18. آیا تمامی شرکت‌ها باید این قرارداد را تنظیم کنند؟
خیر، اما برای شرکت‌هایی که فعالیت‌های گسترده‌ای دارند توصیه می‌شود
19. آیا مشاور موظف به ارائه فاکتور است؟
بله، مطابق با مفاد قرارداد
20. چه اتفاقی می‌افتد اگر کارفرما از ادامه کار منصرف شود؟
کارفرما باید خسارت تعیین‌شده در قرارداد را پرداخت کند
اگر نیاز به اطلاعات بیشتری دارید یا می‌خواهید خدمات ثبت شرکت خود را به ما بسپارید، کافی است با شماره 02634003817 تماس بگیرید