تغییر نام شرکت قوانین و مراحل ضروری
تغییر نام شرکت: قوانین و مراحل ضروری برای تغییر نام تجاری شرکت‌ها
تمامی شرکت‌های تجاری، اعم از سهامی خاص، مسئولیت محدود، یا سایر انواع، دارای یک نام حقوقی منحصر به فرد هستند که این نام از دیگر شرکت‌ها متمایز می‌کند. این نام به عنوان هویت قانونی و تجاری شرکت عمل می‌کند و لازم است با دقت و بر اساس قوانین خاصی انتخاب شود. در صورتی که بنا به دلایلی تصمیم به تغییر نام شرکت خود داشته باشید، باید مراحل خاصی را طی کنید که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت. موسسه حامی ثبت، به عنوان یک موسسه متخصص در ثبت تغییرات شرکت ، می‌تواند در این مسیر شما را راهنمایی کند.
دلایل تغییر نام شرکت
دلایل مختلفی می‌تواند موجب تغییر نام یک شرکت شود. برخی از این دلایل عبارتند از:
تغییر استراتژی تجاری: اگر شرکت تصمیم بگیرد که به حوزه جدیدی وارد شود یا جهت‌گیری فعالیت‌های خود را تغییر دهد، ممکن است نیاز به تغییر نام پیدا کند.
تصحیح نام نادرست یا نامناسب: گاهی اوقات به دلایل مختلف، نام انتخابی برای شرکت ممکن است به دلایلی مانند مشابهت با شرکت‌های دیگر یا داشتن معنی نامناسب، نیاز به تغییر پیدا کند.
افزایش اعتبار برند: برخی شرکت‌ها به منظور تقویت هویت برند خود، نام تجاری جدیدی را انتخاب می‌کنند.
تغییر نام، اگرچه ممکن است دلایل مختلفی داشته باشد، اما باید با رعایت قوانین و مقررات خاصی انجام گیرد.
مراحل تغییر نام شرکت
برای تغییر نام شرکت، فرایند خاصی وجود دارد که باید طبق قوانین و مقررات اداره ثبت شرکت‌ها انجام شود. این مراحل شامل موارد زیر است:
1. تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده
ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهید که در آن تمامی سهامداران شرکت حضور داشته باشند و تصمیم به تغییر نام شرکت گرفته شود.
2. تنظیم صورتجلسه
صورتجلسه‌ای باید تنظیم شود که در آن تمامی جزئیات تغییر نام ذکر شود. این صورتجلسه باید توسط تمامی سهامداران یا اعضای هیئت مدیره شرکت امضا گردد.
3. ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت
صورتجلسه امضا شده باید در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگذاری و ثبت شود. این کار از طریق سامانه آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس ilenc.ir انجام می‌شود.
4. ارسال صورتجلسه به اداره ثبت
پس از ثبت صورتجلسه در سامانه، مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند. این مدارک شامل صورتجلسه امضا شده و رسید پذیرش از سامانه است.
5. دریافت آگهی تغییرات
پس از تایید مدارک و تغییرات، آگهی تغییرات صادر می‌شود که به اطلاع عموم خواهد رسید.
6. درج آگهی در روزنامه رسمی
در نهایت، تغییر نام شرکت باید در روزنامه رسمی کشور به چاپ برسد تا به صورت قانونی برای تمامی افراد قابل دسترسی باشد.
قوانین انتخاب نام شرکت
برای اینکه نام انتخابی شما به تایید اداره ثبت شرکت‌ها برسد، باید قوانین خاصی رعایت شود. این قوانین شامل موارد زیر است:
نام باید فارسی باشد: نام انتخابی باید کاملاً فارسی باشد و از کلمات عربی یا لاتین استفاده نشود
نام باید منحصربه‌فرد باشد: نام انتخابی نباید قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت شده باشد
نام باید سه سیلابی باشد: نام شرکت باید حداقل از سه بخش تشکیل شده باشد. استفاده از نام‌های تک سیلابی معمولاً پذیرفته نمی‌شود
استفاده از اسامی افراد مشهور ممنوع است: استفاده از نام‌های افرادی مانند ابن سینا، زکریای رازی و یا دیگر شخصیت‌های معروف مجاز نیست.
استفاده از کلمات دولتی و ملی ممنوع است: کلمات مانند «دولتی»، «ملی» یا «سراسری» نمی‌توانند در نام شرکت استفاده شوند.
تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر نام در شرکت‌های با مسئولیت محدود، باید مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل شود. سپس صورتجلسه تنظیم شده باید توسط اعضای هیئت مدیره و سهامداران امضا شود. این صورتجلسه به همراه سایر مدارک مربوطه به اداره ثبت ارسال خواهد شد.
در شرکت‌های با مسئولیت محدود، تغییر نام تاثیری در شناسه ملی یا شماره ثبت شرکت ندارد. تنها نام شرکت تغییر خواهد کرد. پس از دریافت تایید از اداره ثبت، می‌توان به راحتی نام جدید را در اسناد و مدارک شرکت درج کرد.
شرایط تایید نام جدید شرکت
برای اینکه نام جدید شرکت تایید شود، باید شرایط خاصی را رعایت کنید:
نام باید پارسی باشد: استفاده از کلمات غیر پارسی در نام شرکت معمولاً پذیرفته نمی‌شود.
نام باید سه سیلابی باشد: همانطور که ذکر شد، نام شرکت باید از سه بخش تشکیل شده باشد.
نام باید مشابه با نام‌های ثبت شده نباشد: پیش از انتخاب نام، باید بررسی کنید که نام انتخابی قبلاً به ثبت نرسیده باشد.
کلمات ممنوعه: برخی کلمات مانند «ایران»، «تهران»، «کانون» و سایر کلمات دولتی و ملی پذیرفته نمی‌شوند. همچنین برای استفاده از نام‌های شهرها یا مکان‌های خاص نیاز به مجوز از مراجع ذیصلاح است.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت به شرح زیر است:
اطلاعات کامل از شرکا یا سهامداران و میزان سهم هر کدام
صورتجلسه تنظیم شده مبنی بر تغییر نام
لیستی از سهامدارانی که در جلسه هیئت مدیره حضور داشته‌اند (برای شرکت‌های سهامی خاص)
کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی شرکت
هزینه تغییر نام شرکت
هزینه تغییر نام شرکت بستگی به مراحل انجام شده دارد. این هزینه‌ها شامل حق‌الثبت تغییرات، هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و هزینه‌های مربوط به ارسال مدارک می‌شود. معمولاً هزینه کل برای تغییر نام شرکت حدود 2 میلیون تومان خواهد بود
اگر نمی‌توانید خودتان این مراحل را انجام دهید یا در این زمینه تخصص ندارید، می‌توانید با کمک موسسه حامی ثبت، این فرایند را به راحتی انجام دهید و از هزینه‌ها و زمان خود صرفه‌جویی کنید.
سوالات متداول (FAQ)
1. آیا می‌توانم نام شرکت خود را به یک نام سه سیلابی تغییر دهم؟
بله، در صورتی که نام جدید شما شرایط لازم را داشته باشد و قبلاً ثبت نشده باشد، امکان تغییر به نام سه سیلابی وجود دارد.
2. چه مدارکی برای تغییر نام شرکت لازم است؟
مدارک شامل صورتجلسه تغییر نام، اطلاعات سهامداران و مدیرعامل، و کپی آگهی تأسیس شرکت است.
3. آیا پس از تغییر نام، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت تغییر می‌کند؟
خیر، تنها نام شرکت تغییر می‌کند و شناسه ملی و شماره ثبت همچنان ثابت باقی می‌ماند.
4. چه نوع نام‌هایی برای شرکت قابل تایید هستند؟
نام‌های پارسی، سه سیلابی و منحصربه‌فرد که مشابه شرکت‌های دیگر نباشند، قابل تایید هستند.
5. آیا می‌توان از نام‌های لاتین یا عربی در نام شرکت استفاده کرد؟
خیر، تنها نام‌های پارسی و بدون ریشه عربی یا لاتین تایید می‌شوند
6. هزینه تغییر نام شرکت چقدر است؟
هزینه تغییر نام شرکت شامل حق‌الثبت و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی است که معمولاً حدود 2 میلیون تومان می‌شود
7. آیا می‌توان نام‌های معروف افراد را در نام شرکت استفاده کرد؟
خیر، استفاده از نام‌های مشهور مانند ابن سینا یا زکریای رازی مجاز نیست
8. آیا برای تغییر نام باید مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهم؟
بله، برای تغییر نام شرکت باید مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار و صورتجلسه تنظیم شود
9. چه کلماتی در نام شرکت ممنوع هستند؟
کلماتی مانند ایران، کانون، تهران و کلمات دولتی یا ملی ممنوع هستند
10. آیا باید از سامانه آنلاین برای تغییر نام استفاده کنم؟
بله، برای ثبت تغییرات باید از سامانه ثبت شرکت‌ها استفاده کنید
11. آیا می‌توانم نام شرکت را به یک نام دو سیلابی تغییر دهم؟
نام‌های دو سیلابی در شرایط خاص می‌توانند تایید شوند، به ویژه اگر خیلی خاص باشند
12. آیا می‌توانم نام شرکت را تغییر داده و حوزه فعالیت شرکت را هم تغییر دهم؟
بله، شما می‌توانید هم نام و هم حوزه فعالیت شرکت را تغییر دهید
13. آیا نام شرکت پس از تغییر در اسناد قانونی ثبت خواهد شد؟
بله، پس از تایید تغییر نام، باید نام جدید در تمامی اسناد رسمی شرکت ثبت شود
14. آیا می‌توان نام‌های مشابه را در نام شرکت استفاده کرد؟
خیر، باید نام شما کاملاً منحصربه‌فرد باشد و مشابه نام‌های قبلاً ثبت شده نباشد
15. چه زمان می‌توانم تغییر نام را انجام دهم؟
پس از تشکیل مجمع و ثبت صورتجلسه، فرایند تغییر نام معمولاً چند هفته طول می‌کشد
16. آیا می‌توان از نام‌های شهرها یا مکان‌ها استفاده کرد؟
برای استفاده از نام شهرها یا مکان‌ها، باید مجوزهای لازم را از مراجع ذیصلاح دریافت کنید
17. آیا می‌توانم نام شرکت را به یک اسم بین‌المللی تغییر دهم؟
نام باید به زبان فارسی باشد و نمی‌توانید از نام‌های بین‌المللی یا لاتین استفاده کنید
18. آیا می‌توانم پس از تغییر نام، از نام جدید در کارت ویزیت و تبلیغات استفاده کنم؟
بله، پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها، می‌توانید از نام جدید در تمامی اسناد و تبلیغات استفاده کنید
19. آیا تغییر نام بر فعالیت‌های تجاری تاثیر می‌گذارد؟
خیر، تغییر نام تنها بر هویت شرکت تاثیر دارد و فعالیت‌های تجاری تغییر نخواهد کرد
20. چه مدت زمانی طول می‌کشد تا نام جدید شرکت تایید شود؟
فرایند تایید تغییر نام معمولاً 2 تا 3 هفته زمان می‌برد.
با استفاده از خدمات موسسه حامی ثبت، تمامی مراحل تغییر نام شرکت را به آسانی و در کمترین زمان ممکن انجام دهید. برای مشاوره و اطلاعات بیشتر با موسسه حامی ثبت تماس بگیرید.
شماره تماس:
02634003817