استعلام تکراری نبودن نام شرکت و سامانه تعیین نام
استعلام نام شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها
یکی از الزامات مهم برای ثبت شرکت انتخاب یک نام تجاری مناسب و منحصربه‌فرد است. همان‌طور که افراد حقیقی دارای نام هستند، شرکت‌ها نیز به‌عنوان شخصیت‌های حقوقی باید نامی داشته باشند که نشان‌دهنده‌ی نوع فعالیت، سرمایه و اهداف آن‌ها باشد. این نام علاوه بر معرفی شرکت به مشتریان و رقبا، باید به‌گونه‌ای انتخاب شود که شرکت را از سایر رقبا متمایز کند.
در دنیای تجارت و بازاریابی، انتخاب نام شرکت می‌تواند نقشی کلیدی در موفقیت یا شکست یک کسب‌وکار داشته باشد. شرکت‌هایی که نام‌های مناسبی برای خود برمی‌گزینند، در ذهن مشتریان ماندگارتر می‌شوند و از اعتبار بیشتری برخوردارند. با توجه به ثبت روزافزون شرکت‌ها، انتخاب نام جدید و غیرتکراری به یک چالش جدی تبدیل شده است. برای همین منظور، اداره ثبت شرکت‌ها سامانه استعلام نام شرکت‌ها را طراحی کرده تا افراد پیش از ثبت شرکت، از موجود بودن یا نبودن نام مدنظر خود اطمینان حاصل کنند.
چگونه نام شرکت را استعلام کنیم؟
برای استعلام نام شرکت کافی است وارد سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور شوید. در این سامانه، می‌توانید با واردکردن نام کامل یا بخشی از نام موردنظر، لیستی از شرکت‌های ثبت‌شده با نام‌های مشابه را مشاهده کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید نام انتخابی شما قبلاً به ثبت نرسیده است. توجه داشته باشید که اگر نام انتخابی شما مشابه با یک نام ثبت‌شده باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
مراحل استعلام کد اقتصادی شرکت‌ها
کد اقتصادی شرکت یک شماره ۱۲ رقمی منحصربه‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور برای هر شرکت صادر می‌شود. این کد برای شناسایی شرکت‌ها در فعالیت‌های اقتصادی و مالیاتی کاربرد دارد. برای استعلام کد اقتصادی شرکت مراحل زیر را دنبال کنید:
1. مراجعه به سامانه عملیات الکترونیک مالیات بر ارزش افزوده به آدرس evat.ir
2. واردکردن نام کامل شرکت و شماره ملی متقاضی.
3. مشاهده اطلاعات کد اقتصادی مرتبط با شرکت.
اطلاعات قابل‌دسترس با استعلام شماره ثبت شرکت
با استعلام شماره ثبت شرکت می‌توانید اطلاعات زیر را به‌دست آورید:
نام شرکت
شماره ثبت
شناسه ملی
نوع شرکت
تاریخ تأسیس
تاریخ آخرین تغییرات
آدرس و کدپستی
نام اداره ثبت‌کننده شرکت
این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا از صحت و اعتبار شرکت اطمینان حاصل کنید. همچنین، می‌توانید وضعیت فعالیت و سابقه شرکت موردنظر را بررسی کنید.
چرا باید استعلام اسم شرکت های ثبت شده را انجام دهیم
استعلام ثبت شرکت از طریق سامانه‌های الکترونیکی چندین مزیت مهم دارد، از جمله:
1. اطمینان از صحت اطلاعات شرکت: از معتبر بودن اطلاعات ثبت‌شده شرکت مطمئن می‌شوید.
2. صرفه‌جویی در زمان: به‌جای مراجعه حضوری به مراکز ثبت، می‌توانید تمامی اطلاعات موردنیاز را به‌صورت آنلاین دریافت کنید.
3. حفظ حقوق قانونی: با استعلام نام یا اطلاعات شرکت، از تضادهای قانونی در آینده جلوگیری می‌شود.
4. دستیابی به جزئیات شرکت: اطلاعات دقیقی از سوابق و وضعیت قانونی شرکت در دسترس شما خواهد بود.
نحوه تغییر شماره ثبت شرکت
شماره ثبت شرکت به‌عنوان شناسنامه‌ای برای هر شرکت محسوب می‌شود و معمولاً ثابت است. اما در شرایط خاص، امکان تغییر شماره ثبت وجود دارد. به‌عنوان‌مثال، اگر حوزه مرجع ثبتی شرکت تغییر کند (مانند انتقال شرکت از تهران به شهرستان‌ها)، شماره ثبت نیز تغییر خواهد کرد.
روش‌های استعلام شماره ثبت شرکت
برای استعلام شماره ثبت شرکت می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
1. سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور (ilenc.ir)
در این سامانه، با واردکردن یکی از اطلاعات زیر می‌توانید اطلاعات شرکت موردنظر را مشاهده کنید:
شناسه ملی
شماره ثبت
نام شرکت
2. سامانه اداره ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir):
این سامانه علاوه بر ارائه اطلاعات مرتبط با استعلام شرکت‌ها، راهنمایی‌هایی در مورد مدارک موردنیاز، بخشنامه‌ها و روش‌های اجرایی ثبت شرکت نیز ارائه می‌دهد.
3. سامانه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران (https://rrk.ir)
در این سامانه روزنامه رسمی ، می‌توانید آگهی تأسیس شرکت رسمی را جستجو کرده و اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید.
جلوگیری از انتخاب نام تکراری برای شرکت
برای جلوگیری از ثبت نام تکراری، باید نام انتخابی خود را از طریق سامانه‌های مذکور استعلام کنید. اگر نام شرکت تکراری باشد، نمی‌توانید از آن استفاده کنید و باید نام جدیدی انتخاب کنید. بنابراین، استعلام پیش از ثبت شرکت به‌عنوان یک گام ضروری در فرآیند تأسیس شرکت مطرح است.
جمع‌بندی
سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به‌منظور تسهیل در دسترسی به اطلاعات شرکت‌ها و اطمینان از صحت و اعتبار آن‌ها طراحی شده است. این سامانه نه‌تنها به افرادی که قصد تأسیس شرکت دارند کمک می‌کند، بلکه به مشتریان و سرمایه‌گذاران نیز امکان بررسی قانونی بودن شرکت‌ها را می‌دهد. اگر سؤالی در مورد ثبت یا استعلام شرکت دارید، می‌توانید با کارشناسان مجرب موسسه ثبتی حامی تماس بگیرید.
سوالات متداول
1. چگونه می‌توان استعلام ثبت شرکت را انجام داد؟
از طریق سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ir
2. چه اطلاعاتی پس از استعلام شرکت قابل‌مشاهده است؟
اطلاعاتی مانند تاریخ ثبت، شماره ثبت، شناسه ملی و نوع فعالیت شرکت
3. آیا می‌توان نام شرکت‌های ثبت‌شده را استعلام کرد؟
بله، از طریق سامانه استعلام اشخاص حقوقی این امکان وجود دارد
مقالات مرتبط: