نمونه آگهی دعوت از شرکا در شرکت با مسئولیت محدود
آگهی دعوت از شرکا در شرکت با مسئولیت محدود
در هر شرکت با مسئولیت محدود، برای برگزاری مجامع عمومی، به ویژه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده، لازم است که آگهی دعوتی برای اطلاع‌رسانی به شرکا منتشر شود. این آگهی به منظور رسمیت بخشیدن به فرآیند برگزاری مجامع و همچنین اطلاع‌رسانی به تمامی شرکا و سهامداران در مورد تاریخ، زمان و مکان برگزاری جلسه است. یکی از مراحل مهم در این فرآیند، انتشار آگهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار می‌باشد، که در آن اطلاعات مربوط به مجمع شامل تاریخ، ساعت، و دستور جلسه ذکر می‌شود. در این مقاله، به بررسی جزئیات این آگهی‌ها و نکات قانونی مرتبط با آن خواهیم پرداخت
آگهی دعوت و مجمع عمومی در شرکت با مسئولیت محدود: اصول و نکات ضروری
یکی از ویژگی‌های خاص شرکت‌های با مسئولیت محدود این است که سرمایه شرکت به سهام تقسیم نمی‌شود و شرکا طبق میزان آورده‌های خود مسئول بدهی‌های شرکت خواهند بود. این ویژگی باعث می‌شود که آگهی دعوت به مجامع این شرکت‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار باشد. در این آگهی، علاوه بر اطلاعات اولیه، باید موارد دیگری نیز ذکر شود تا تمامی شرایط برگزاری مجمع به درستی رعایت شود
در زمان انتشار آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده، اطلاعات زیر باید در آگهی ذکر گردد:
شماره ثبت شرکت
تاریخ و ساعت برگزاری مجمع
محل برگزاری مجمع
دستور جلسه مجمع
این آگهی باید حداقل 10 روز قبل از برگزاری مجمع و حداکثر 40 روز قبل از آن به اطلاع شرکا برسد. رعایت این فاصله زمانی یکی از الزامات قانونی است که باید در تنظیم آگهی دعوت لحاظ شود.
نکات مهم درباره آگهی دعوت از شرکا در شرکت با مسئولیت محدود
1. سربرگ و امضاء: تمام صورتجلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه تهیه شده و توسط افراد ذی‌صلاح امضا شود. همچنین، مهر شرکت باید روی صورتجلسه قرار گیرد.
2. فاصله زمانی بین دعوت و برگزاری جلسه: این فاصله باید حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز باشد.
3. روزنامه کثیرالانتشار: انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار که اطلاعات دقیق را در خصوص شرکت و جلسه منتشر می‌کنند، الزامی است.
4. دستور جلسه: باید دستور جلسه مجمع به طور دقیق و شفاف در آگهی ذکر شود. این اطلاعات به شرکا کمک می‌کند تا بدانند در جلسه چه مواردی مطرح خواهد شد.
5. استفاده از سامانه: همه اقداماتی که مربوط به پذیرش صورتجلسات می‌شود، باید از طریق سامانه‌های اینترنتی مرتبط انجام شود.
نمونه آگهی دعوت از شرکا در شرکت با مسئولیت محدود
بدینوسیله از کلیه شرکا/ سهامداران محترم شرکت [نام شرکت] با مسئولیت محدود به شماره ثبت [شماره ثبت شرکت] دعوت به عمل می‌آید تا در جلسه [نوع جلسه] که در ساعت [ساعت برگزاری] روز [تاریخ] در محل شرکت واقع در [آدرس کامل شرکت] تشکیل می‌شود، حضور به هم رسانند.
دستور جلسه:
1. [موضوع اول]
2. [موضوع دوم]
3. [موضوع سوم]
از کلیه شرکا درخواست می‌شود که در زمان مقرر به جلسه مراجعه نمایند و در صورت عدم حضور، طبق ماده [شماره ماده] اساسنامه شرکت، تصمیمات بر اساس اکثریت رأی شرکا اتخاذ خواهد شد.
با احترام، [نام شرکت] [تاریخ]
مثال برای نمونه آگهی
بدینوسیله از کلیه شرکا/سهامداران محترم شرکت “حامی ثبت” با مسئولیت محدود به شماره ثبت 123456789 دعوت به عمل می‌آید تا در جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده که در ساعت 10:00 روز یکشنبه مورخ 30 دی 1403 در محل شرکت واقع در تهران، خیابان ولیعصر، نبش خیابان انقلاب، پلاک 50، طبقه دوم تشکیل می‌شود، حضور به هم رسانند.
دستور جلسه:
1. بررسی و تصویب تغییرات اساسنامه شرکت
3. بررسی و تصویب تقسیم سود میان شرکا
از کلیه شرکا درخواست می‌شود که در زمان مقرر به جلسه مراجعه نمایند و در صورت عدم حضور، طبق ماده 33 اساسنامه شرکت، تصمیمات بر اساس اکثریت رأی شرکا اتخاذ خواهد شد.
با احترام،
شرکت “حامی ثبت”
تاریخ: 20 دی 1403
این آگهی به‌صورت مثال برای یک شرکت با مسئولیت محدود تهیه شده و شما می‌توانید اطلاعات مربوط به شرکت خود را جایگزین کنید
پرسش و پاسخ‌های متداول (FAQ)
1. آیا آگهی دعوت از شرکا باید در روزنامه منتشر شود؟
بله، طبق قانون، آگهی دعوت باید در یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود
2. چه زمانی باید آگهی دعوت به مجمع منتشر شود؟
آگهی باید حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز قبل از برگزاری مجمع منتشر شود
3. آیا می‌توان آگهی دعوت را به صورت اینترنتی منتشر کرد؟
خیر، آگهی باید در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود، اما ثبت‌نام در سامانه‌های مربوطه می‌تواند به صورت آنلاین انجام شود
4. چه اطلاعاتی باید در آگهی دعوت درج شود؟
اطلاعاتی چون تاریخ، ساعت، محل برگزاری مجمع و دستور جلسه باید در آگهی ذکر شود
5. آیا شرکت باید تمامی شرکا را به صورت حضوری دعوت کند؟
خیر، دعوت از شرکا از طریق انتشار آگهی رسمی صورت می‌گیرد
6. چه مدارکی برای انتشار آگهی دعوت نیاز است؟
مدارکی مانند شماره ثبت شرکت و اطلاعات مربوط به جلسه باید در آگهی ذکر شوند
7. آیا امکان تغییر زمان برگزاری مجمع پس از انتشار آگهی وجود دارد؟ تغییر زمان برگزاری مجمع ممکن است، اما باید مجدداً آگهی جدیدی منتشر شود
8. آیا می‌توان دستور جلسه مجمع را تغییر داد؟
بله، اما تغییرات باید در آگهی جدید یا صورتجلسه اعلام شود.
9. آیا آگهی دعوت به مجمع برای تمامی نوع جلسات ضروری است؟ بله، برای تمامی مجامع عمومی عادی یا فوق‌العاده، انتشار آگهی الزامی است.
10. چگونه می‌توان از صحت آگهی دعوت اطمینان حاصل کرد؟
اطمینان از صحت آگهی با مراجعه به روزنامه معتبر و بررسی جزئیات آن امکان‌پذیر است.
11. آیا برای دعوت به مجمع عمومی فوق‌العاده باید تغییرات اساسنامه ثبت شود؟ بله، تغییرات اساسنامه باید ثبت شود و بعد از آن دعوت به مجمع انجام گیرد
12. آیا می‌توان آگهی دعوت را به صورت نامه برای شرکا ارسال کرد؟ خیر، آگهی باید در روزنامه منتشر شود، ارسال نامه فقط برای اطلاع‌رسانی به شرکا است
13. آیا آگهی دعوت باید توسط مدیرعامل امضا شود؟
بله، آگهی باید توسط شخص ذی‌صلاح شرکت که معمولاً مدیرعامل است، امضا شود
14. آیا تمام شرکا باید در مجمع حضور یابند؟
حضور اکثریت شرکا در مجمع ضروری است، مگر در موارد خاص که در اساسنامه پیش‌بینی شده باشد
15. آیا هزینه انتشار آگهی دعوت قابل جبران است؟
بله، این هزینه جزء هزینه‌های شرکت محسوب می‌شود و از حساب شرکت قابل پرداخت است
16. آیا ممکن است برخی از شرکا به دلیل عدم اطلاع از آگهی در مجمع شرکت نکنند؟ بله، اگر آگهی به درستی منتشر نشود، ممکن است برخی شرکا از جلسه مطلع نشوند.
17. آیا می‌توان آگهی دعوت را در رسانه‌های اجتماعی منتشر کرد؟
خیر، آگهی باید به صورت رسمی و در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شود
18. آیا می‌توان تاریخ و ساعت مجمع را بعد از ارسال آگهی تغییر داد؟ بله، در صورتی که تغییرات ضروری باشد، باید آگهی جدیدی منتشر شود
19. آیا برای دعوت به مجمع نیاز به تنظیم صورتجلسه است؟
بله، پس از برگزاری مجمع باید صورتجلسه تنظیم شود
20. آیا دعوت از شرکا برای مجمع نیاز به تأسیس دفترچه شرکت دارد؟ خیر، نیاز به تأسیس دفترچه نیست، فقط باید آگهی در روزنامه منتشر شود.
جمع‌بندی
آگهی دعوت از شرکا در شرکت‌های با مسئولیت محدود یکی از الزامات قانونی برای برگزاری مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده است. تنظیم این آگهی باید به دقت و با رعایت تمامی جزئیات انجام شود تا تمامی شرکا از زمان و مکان برگزاری جلسه و دستور جلسه آن مطلع شوند. رعایت فاصله زمانی بین دعوت و برگزاری مجمع، انتشار آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار، و درج دستور جلسه از جمله نکات مهمی هستند که باید در آگهی لحاظ شوند. از آنجایی که این فرآیند تأثیر مستقیم بر صحت قانونی جلسات و تصمیمات شرکت دارد، توصیه می‌شود از مشاوران حقوقی متخصص برای انجام این امور استفاده کنید.