شرکتنامه چیست؟
شرکتنامه، یکی از مهم‌ترین اسناد قانونی است که در روند تاسیس شرکت تنظیم می‌شود. این سند شامل نکات کلیدی و شرایط بنیادین فعالیت‌های شرکت است و نقش اساسی در تأسیس و فعالیت آن دارد. در حقوق بازرگانی ایران، شرکتنامه به عنوان یک مدرک قانونی برای نوع خاصی از شرکت‌ها، به ویژه شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تفاوت شرکتنامه با اساسنامه
در حقوق ایران، اساسنامه به عنوان سندی که اصول داخلی و قوانین حاکم بر شرکت‌های سهامی را تعیین می‌کند، شناخته می‌شود. اساسنامه به وضوح مشخص می‌کند که چگونه شرکت باید اداره شود، نحوه توزیع سود و زیان بین سهامداران به چه صورت خواهد بود و سایر موارد داخلی شرکت را تعریف می‌کند. این سند اساساً هویت حقوقی شرکت‌های سهامی را تشکیل می‌دهد
اما در شرکت‌هایی که نوع آن‌ها مسئولیت محدود، تضامنی یا نسبی است، به جای اساسنامه، شرکتنامه تنظیم می‌شود. شرکتنامه همچنان سندی است که برای این نوع شرکت‌ها هویت قانونی آن‌ها را تعیین می‌کند، اما تفاوت‌هایی در جزئیات و نحوه تنظیم آن نسبت به اساسنامه وجود دارد. این تفاوت در نوع ساختار شرکت‌ها و قوانین مربوط به آن‌ها نمایان می‌شود.
مهم‌ترین اجزای شرکتنامه
شرکتنامه سندی است که از اجزای مختلفی تشکیل شده است و اطلاعاتی مانند نوع شرکت، هدف فعالیت‌ها، مدت زمان فعالیت، نام اعضای مؤسس و جزئیات مربوط به سرمایه شرکت را شامل می‌شود. این اطلاعات نه‌تنها به شرکت هویت می‌دهند بلکه خط‌مشی فعالیت‌های آن را نیز تعیین می‌کنند. به علاوه، در صورتی که شرکت بخواهد تغییرات خاصی ثبت کند، این تغییرات باید به‌طور دقیق در شرکتنامه ثبت شوند
نمونه شرکتنامه
نمونه متن شرکتنامه ثبت تأسیس
شرکتنامه ثبت شرکتهاي داخلي
ثبت شركت با مسئوليت محدود با مشخصات ذيل تقاضا مي گردد
نام آسانسور آروين گستر البرز شركت با مسئوليت محدود
موضوع فعاليت طراحي، نظارت، اجرا و مشاوره در زمينه نصب و راه اندازي انواع آسانسور ، پله برقي و باالبر براي ساختمان هاي مسکوني و غير مسکوني ، تعميرات، نگهداري
و بازسازي ، خريد و فروش ، واردات و صادرات کليه کاالهاي مجاز بازرگاني، انجام کليه امور پيمانکاري، شرکت در کليه مناقصات و مزايدات دولتي و خصوصي، اخذ وام و
تسهيالت ارزي و ريالي از کليه بانکهاي دولتي و خصوصي و موسسات مالي و اعتباري داخلي و خارجي، عقد قرارداد با اشخاص حقيقي و حقوقي در زمينه موضوع فعاليت
شرکت، ايجاد شعب و دفتر نمايندگي در زمينه موضوع فعاليت شرکت در داخل و خارج کشور، شركت در نمايشگاه هاي تخصصي و غير تخصصي داخل و خارج از كشور
درصورت لزوم پس از اخذ مجوزهاي الزم از مراجع ذيربط
مبدا تشکيل شرکت ايران
مدت فعاليت از تاريخ ثبت به مدت نامحدود
مرکز اصلي استان البرز، شهرستان كرج، بخش مركزي، شهر كرج، حصارك باال، بلوار آقارضائي ، خيابان كشاورز ) هداوند(، پالك 14 ،طبقه همكف کدپستي 3197845375
سرمايه شخصيت حقوقي عبارت است از مبلغ 10,000,000 ريال نقدي
اسامي شرکا يا موسسين
آقاي مهدي كردي به شماره ملي 538******31 به نشاني استان البرز، شهرستان كرج، بخش مركزي، شهر كرج، حصارك باال، بلوار آقارضائي ، خيابان كشاورز ) هداوند(،
پالك 12 ،طبقه همكف کد پستي 3197845373
خانم زهرا دعاگويان به شماره ملي 06*****5839 به نشاني استان البرز، شهرستان كرج، بخش مركزي، شهر كرج، حصارك باال، بلوار آقارضائي ، خيابان كشاورز ) هداوند(،
پالك 12 ،طبقه همكف کد پستي 3145*****73
خانم ارغوان تهوري به شماره ملي 065****8881 به نشاني استان البرز، شهرستان كرج، بخش مركزي، شهر كرج، حصارك باال، بلوار آقارضائي ، خيابان كشاورز ) هداوند(،
پالك 12 ،طبقه همكف کد پستي 3197845373
ميزان سهم الشرکه هر يک از شرکا
آقاي مهدي كردي به شماره ملي 038****31 دارنده 5000000 ريال سهم الشرکه
خانم زهرا دعاگويان به شماره ملي 06****75839 دارنده 2500000 ريال سهم الشرکه
خانم ارغوان تهوري به شماره ملي 065****8881 دارنده 2500000 ريال سهم الشرکه
اعضا هيئت مديره
آقاي مهدي كردي به شماره ملي 03*****38631 به سمت مديرعامل به مدت نامحدود و به سمت عضو اصلي هيئت مديره به مدت نامحدود و به سمت رئيس هيئت مديره به
مدت نامحدود
خانم زهرا دعاگويان به شماره ملي 06*****5839 به سمت عضو اصلي هيئت مديره به مدت نامحدود
خانم ارغوان تهوري به شماره ملي 018*****81 به سمت نايب رئيس هيئت مديره به مدت نامحدود و به سمت عضو اصلي هيئت مديره به مدت نامحدود
دارندگان حق امضا کليه اوراق و اسناد بهادار و تعهد آور شرکت از قبيل چک ، سفته ، بروات ، قراردادها، عقود اسالمي و همچنين کليه نامه هاي عادي و اداري با امضاء
مديرعامل يا نائب رئيس هيئت مديره منفردًا همراه با مهر شرکت معتبر مي باشد
ثبت موضوع فعاليت مذکور،به منزله اخذ و صدور پروانه فعاليت نمي باشد
ترتيب تقسيم سود شرکت بر اساس مراتب پيش بيني شده در اساسنامه مي باشد
موقع رسيدگي به حساب ساليانه سود شرکت
انحلال و فسخ شرکت‌ها
یکی از موضوعات مهمی که در شرکتنامه باید پیش‌بینی شود، موضوع انحلال و فسخ شرکت است. انحلال شرکت زمانی رخ می‌دهد که مطابق با قوانین یا توافق بین شرکای شرکت، شرکت از فعالیت خود خارج می‌شود. این انحلال ممکن است به دلایلی مانند ورشکستگی، پایان مدت قرارداد یا رسیدن به هدف‌های مشخص‌شده اتفاق بیفتد
در برخی موارد، ممکن است شرکت به دلیل بروز مشکلات خاص نیاز به فسخ داشته باشد. فسخ شرکت به‌طور معمول از سوی یکی از شرکا درخواست می‌شود، اما این فسخ نباید به‌عنوان پایان قطعی فعالیت‌های شرکت تلقی شود. در صورتی که مشکلات مرتفع شوند، شرکت ممکن است به فعالیت خود ادامه دهد
به طور کلی، در شرکت‌های مختلف، از جمله شرکت‌های مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی، باید تدابیر لازم برای جلوگیری از انحلال غیرمنتظره پیش‌بینی شود. برای مثال، در صورتی که یکی از شرکا ورشکسته شود یا بخواهد از شرکت خارج شود، باید شرایط خاصی در شرکتنامه برای مدیریت این مسائل ذکر گردد
اهمیت پیش‌بینی شرایط قانونی در شرکتنامه
یکی از ویژگی‌های مهمی که در شرکتنامه‌ها باید وجود داشته باشد، ذکر تمامی شرایط قانونی است که بین شرکاء توافق شده‌اند. این شرایط می‌توانند شامل موارد مختلفی نظیر نحوه تقسیم سود، شیوه‌های حل اختلاف، مسئولیت‌های مالی و سایر موارد حقوقی باشند. این پیش‌بینی‌ها به منظور جلوگیری از بروز مشکلات قانونی و اختلافات احتمالی میان شرکا و اطمینان از ثبات و ادامه فعالیت‌های شرکت بسیار ضروری است
سوالات متداول (FAQ)
1. آیا شرکتنامه برای تمامی شرکت‌ها ضروری است؟
بله، شرکتنامه برای شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی ضروری است و اساسنامه برای شرکت‌های سهامی به کار می‌رود
2. چه اطلاعاتی باید در شرکتنامه درج شود؟
در شرکتنامه باید اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع فعالیت، مدت زمان فعالیت، جزئیات سرمایه و نحوه تقسیم سود ذکر شود.
3. آیا می‌توان پس از ثبت شرکت تغییراتی در شرکتنامه ایجاد کرد؟ بله، در صورت نیاز، تغییراتی در شرکتنامه می‌تواند با توافق شرکاء و رعایت قوانین به ثبت برسد
4. شرکتنامه چه تفاوت‌هایی با اساسنامه دارد؟
اساسنامه برای شرکت‌های سهامی است و به جزئیات داخلی شرکت اشاره دارد، اما شرکتنامه برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و دیگر انواع شرکت‌ها به کار می‌رود
5. آیا انحلال شرکت از طریق شرکتنامه انجام می‌شود؟
بله، در صورتی که انحلال شرکت طبق قانون یا توافق شرکاء پیش‌بینی شود، این موضوع باید در شرکتنامه درج گردد
6. چه زمانی شرکتنامه باید تنظیم شود؟
شرکتنامه باید در زمان تأسیس شرکت و پیش از ثبت آن تنظیم و ثبت شود
7. آیا موسسه حامی ثبت می‌تواند به من در تنظیم شرکتنامه کمک کند؟ بله، موسسه حامی ثبت خدمات کامل در زمینه تنظیم و ثبت شرکت‌ها را ارائه می‌دهد
8. آیا می‌توان در صورت بروز مشکلات مالی، شرکت را فسخ کرد؟
بله، فسخ شرکت ممکن است در شرایط خاص از جمله بروز مشکلات مالی درخواست شود، البته ممکن است شرکت به فعالیت خود ادامه دهد
9. آیا باید تمامی شرکا در شرکتنامه ثبت شوند؟
بله، تمامی شرکای شرکت باید در شرکتنامه به‌طور کامل ثبت شوند
10.. آیا می‌توان برای هر نوع تغییرات در شرکتنامه از وکیل استفاده کرد؟ بله، برای تغییرات در شرکتنامه می‌توانید از وکیل یا مشاور حقوقی کمک بگیرید
11آیا موسسه حامی ثبت فقط خدمات ثبت شرکت را انجام می‌دهد؟ نه، موسسه حامی ثبت علاوه بر ثبت شرکت، خدمات مشاوره حقوقی و تنظیم اسناد مختلف نیز ارائه می‌دهد
12. آیا موسسه حامی ثبت مشاوره حقوقی برای مشکلات شرکاء ارائه می‌دهد؟
بله، موسسه حامی ثبت مشاوره تخصصی برای مشکلات حقوقی و اختلافات بین شرکاء نیز ارائه می‌دهد.
13. مدت زمان ثبت شرکتنامه چقدر است؟
مدت زمان ثبت شرکتنامه بسته به نوع شرکت و شرایط خاص آن متفاوت است، ولی معمولاً بین 7 تا 14 روز کاری طول می‌کشد.
14. آیا شرکتنامه باید توسط تمامی شرکاء امضاء شود؟
بله، شرکتنامه باید توسط تمامی شرکای شرکت امضاء شود تا معتبر باشد
15. آیا می‌توان شرکتنامه را تغییر داد؟
بله، تغییرات در شرکتنامه می‌تواند بر اساس توافق شرکاء و قوانین ثبت شرکت‌ها اعمال شود
16. آیا می‌توان شرکای جدیدی به شرکت اضافه کرد؟
بله، در صورت موافقت سایر شرکاء، می‌توان شرکای جدیدی را به شرکت اضافه کرد و این تغییرات در شرکتنامه ثبت می‌شود
17. آیا برای ثبت شرکتنامه باید هزینه‌ای پرداخت کرد؟
بله، ثبت شرکتنامه همراه با هزینه‌های ثبت قانونی و دولتی است که باید پرداخت شود
18. آیا می‌توان شرکتنامه را به صورت آنلاین ثبت کرد؟
بله، برخی از مراحل ثبت شرکتنامه به صورت آنلاین انجام می‌شود، ولی برخی مراحل نیاز به مراجعه حضوری دارد
19. چه شرایطی برای تغییر نام شرکت در شرکتنامه وجود دارد؟
تغییر نام شرکت نیاز به توافق تمامی شرکاء دارد و باید در شرکتنامه ثبت گردد
20. آیا موسسه حامی ثبت در زمینه انحلال شرکت هم خدمات دارد؟ بله، موسسه حامی ثبت خدمات مشاوره و ثبت انحلال شرکت‌ها را نیز ارائه می‌دهد.
جمع بندی
در پایان می‌توان گفت که شرکتنامه یکی از اسناد کلیدی در فرآیند تأسیس شرکت‌ها به ویژه در شرکت‌های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی است. این سند علاوه بر تعیین هویت حقوقی شرکت، به‌عنوان راهنما برای تنظیم و مدیریت فعالیت‌های شرکت عمل می‌کند. اهمیت شرکتنامه در پیش‌بینی شرایط قانونی، نحوه تقسیم سود و مسئولیت‌ها، و نیز تدابیر مربوط به انحلال یا فسخ شرکت در مواقع ضروری نهفته است. بنابراین، دقت در تنظیم این سند و پیش‌بینی تمامی جزئیات مورد نیاز در آن، برای جلوگیری از بروز مشکلات قانونی و حقوقی بسیار ضروری است.
موسسه حامی ثبت با بهره‌گیری از تیم متخصص و تجربه در زمینه ثبت شرکت‌ها و تنظیم شرکتنامه، خدمات جامعی را برای کارآفرینان و شرکت‌ها ارائه می‌دهد. اگر شما نیز قصد ثبت شرکت و تهیه شرکتنامه برای شرکت خود دارید، می‌توانید با موسسه حامی ثبت تماس گرفته و از مشاوره و خدمات حرفه‌ای این موسسه بهره‌مند شوید
برای اطلاعات بیشتر و مشاوره، با شماره تماس 02634003817 در ارتباط باشید..