رسید پذیرش تاسیس شرکت
رسید پذیرش ثبت شرکت سندی است که پس از انجام مراحل اولیه ثبت شرکت در سامانه اداره کل ثبت شرکتها و ارسال مدارک اولیه به صورت الکترونیکی به متقاضی ارائه می‌شود. این رسید بیانگر این است که درخواست ثبت شرکت به‌درستی در سیستم ثبت شده و وارد مرحله بررسی توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها شده است. با این حال، صدور این رسید به معنای تایید نهایی ثبت شرکت نیست و تنها نشان‌دهنده پذیرش اولیه اطلاعات است
محتوای رسید پذیرش تاسیس شرکت
محتوای رسید پذیرش معمولاً شامل بخش‌های زیر است:
1. شماره پیگیری:
این شماره برای پیگیری وضعیت درخواست ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری استفاده می‌شود. متقاضیان می‌توانند با استفاده از این شماره، در مراحل مختلف بررسی درخواست خود، وضعیت ثبت شرکت را بررسی کنند
2. تاریخ و زمان ثبت درخواست:
در این بخش، زمان دقیق ارسال و ثبت اطلاعات در سامانه قید می‌شود. این تاریخ برای پیگیری درخواست و همچنین رعایت مهلت‌های قانونی مرتبط با مراحل ثبت شرکت اهمیت دارد
3. نام پیشنهادی شرکت:
نام پیشنهادی که متقاضی برای شرکت خود انتخاب کرده است، در رسید ذکر می‌شود. نام پیشنهادی باید طبق قوانین و مقررات مربوطه، تایید شود و ممکن است در مراحل بعدی نیاز به تغییر نام یا اصلاح آن بر اساس قوانین وجود داشته باشد
4. نوع شخصیت حقوقی:
نوع شرکت یا مؤسسه که ثبت آن درخواست شده است (مانند شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت تعاونی و غیره)
این قسمت به فعالیت‌هایی که شرکت در آن حوزه قصد فعالیت دارد، اختصاص دارد. موضوع فعالیت باید قانونی و مطابق با مقررات جمهوری اسلامی ایران باشد
6. اطلاعات اولیه اعضای شرکت:
شامل مشخصات موسسین، شرکا، سهامداران و مدیران شرکت (نام، نام خانوادگی، کد ملی، سمت و غیره) که در ثبت اولیه به سامانه ارسال شده است
7. مدارک و مستندات:
فهرست مدارکی که به صورت الکترونیکی ارسال شده‌اند و یا مدارکی که باید به صورت فیزیکی به اداره ثبت شرکتها ارائه شوند. مدارک مورد نیاز می‌تواند شامل مدارک شناسایی اعضا، اساسنامه شرکت، شرکت‌نامه، اظهارنامه، صورت‌جلسات مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره و غیره باشد
8. هزینه‌ها و پرداخت‌ها:
در رسید پذیرش معمولاً اطلاعات مربوط به هزینه‌های پرداختی و مراحل پرداخت نیز ثبت می‌شود. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های ثبت و آگهی رسمی شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار است
9. مهلت ارسال مدارک فیزیکی:
پس از دریافت رسید پذیرش، متقاضی باید مدارک فیزیکی مربوطه را در مدت زمان مشخصی به اداره ثبت شرکتها ارسال کند. معمولاً این مهلت در رسید قید می‌شود.
مراحل پس از دریافت رسید پذیرش:
1. بررسی کارشناسی: پس از ارسال مدارک و دریافت رسید پذیرش، کارشناسان اداره ثبت شرکتها مدارک و اطلاعات ارائه شده را بررسی می‌کنند. در صورتی که نقصی در مدارک یا اطلاعات وجود داشته باشد، به متقاضی اطلاع داده می‌شود تا نسبت به رفع آن اقدام کند
2. تایید نهایی نام شرکت: نام شرکت باید توسط کارشناسان تایید شود. اگر نام پیشنهادی با قوانین و مقررات مطابقت نداشته باشد، متقاضی باید نام دیگری پیشنهاد دهد
3. ارسال مدارک فیزیکی: مدارک فیزیکی باید به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود. این مدارک شامل نسخه‌های اصلی اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه و سایر مستندات مورد نیاز است
4. تایید نهایی و صدور آگهی: پس از تایید نهایی اطلاعات و مدارک، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود. پس از انتشار آگهی، شرکت به‌طور رسمی به ثبت می‌رسد و دارای شخصیت حقوقی می‌شود
نکات مهم:
اعتبار حقوقی: رسید پذیرش تنها نشان‌دهنده ثبت اطلاعات اولیه است و به‌معنای تاسیس رسمی شرکت نیست
پیگیری: متقاضیان باید مراحل بعدی ثبت شرکت، ارسال مدارک فیزیکی و تایید نام شرکت را پیگیری کنند
مهلت‌های قانونی: رعایت مهلت‌های قانونی برای ارسال مدارک و پرداخت هزینه‌ها اهمیت زیادی دارد تا فرایند ثبت با مشکل مواجه نشود
در نهایت، پس از تایید نهایی درخواست و انتشار آگهی، آگهی تاسیس شرکت صادر می‌شود که نشان‌دهنده ثبت رسمی شرکت و آغاز فعالیت قانونی آن است
نمونه رسید پذیرش :
نمونه متن رسید پذیرش تاسیس شرکت
رسید پذیرش ثبت تأسیس
متقاضي محترم مهدي کردي
درخواست تاسيس شخصيت حقوقي )شرکت / موسسه ( به نام هاي پيشنهادي برابر شماره پيگيري فوق الذکر ثبت گرديد، خواهشمند است ساير اقدامات برابر راهنماي مندرج
در پايگاه اطالع رساني انجام شود
الف تعيين و تائيد نام
1 . با توجه به بخش راهنماي سامانه، نام هاي پيشنهادي به ترتيب اولويت در سيستم ورود اطالعات گرديده و چنانچه جهت تعيين نام، مجوزها يا مستندات مورد لحاظ باشد
در بخش مربوطه شماره و تاريخ مجوز يا موضوع مستند بايد قيد گردد.
2 . پس از ثبت نهايي و اخذ شماره پيگيري، درخواست الکترونيکي شما واصل و از لحاظ تعيين نام مورد بررسي قرار مي گيرد. در صورت تائيد نام و ابالغ آن از طريق سامانه
)قابل رويت در بخش پيگيري( بايد به شرح اقدامات قسمت ب اين رسيد، اقدام شود.
3 . در صورت عدم تائيد نام هاي پيشنهادي، مراتب از طريق سامانه ابالغ مي شود. سپس مي توانيد در بخش درج نام هاي پيشنهادي مجددًا اسامي جديد ثبت نموده يا نام
هاي قبلي را تصحيح نماييد. بايد نام هاي جديد برابر دستور العمل هاي مربوطه درخواست گردد و اين موضوع تا تائيد نهايي نام قابل تکرار مي باشد.
4 . به منظور تسريع در تعيين نام، تمامي نام هاي ثبت شده، در پورتال اختصاصي شناسه ملي اشخاص حقوقي قابل مشاهده مي باشد.
5 . تا ابالغ تائيد نام از ارسال مدارک خوداري گردد، پس از تأييد نام توسط اداره ثبت شرکت ها بايد متن اوراق مربوطه )اساسنامه و تقاضانامه و …( از سيستم چاپ گرفته شود
وبه همراه ساير مدارک به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود
ارسال مدارک بدون تائيد نام و عدم تطابق مدارک ارسالي با محتوي تايپ شده در سامانه باعث ابطال پذيرش تاسيس خواهد شد.
ب چگونگي ارسال مدارک
1 . اصل مستندات و ضمائم آن به همراه يک عدد پوشه اختصاصي که از طريق باجه هاي منتخب پستي تهيه مي گردد. به صورت سفارشي به آدرس استان البرز، کرج،
چهارراه نبوت، بلوار مالصدرا غربي، نبش خيابان ابوذر شمالي، ادارهکل ثبت اسناد و امالک استان البرز، طبقه همکف، اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غيرتجاري با کدپستي
3149916490 و حداکثر طي مدت سه روز تقويمي ارسال گردد.
2 . الصاق نسخه اي از اين رسيد )رسيد پذيرش تاسيس اينترنتي( در زمان ارسال مستندات و مدارک روي پاکت اختصاصي پستي الزامي مي باشد.
3 . از تا کردن و يا منگنه نمودن ضمائم به منظور اسکن مستندات جدا خودداري نماييد.
4 . از درج بارکد پستي مرسوله خود در قسمت مربوطه در سامانه توسط متصدي پست اطمينان حاصل نماييد، در غير اينصورت پرونده شما در واحد ثبتي قابليت بررسي نخواهد
داشت.
5 . اخذ اين رسيد به منزله ثبت شخصيت حقوقي نبوده و صدور و ثبت هرگونه آگهي با رعايت قوانين و مقررات حاکم مي باشد.
6 . هرگونه اطالع رساني بعدي در خصوص اعالم نتيجه، با درج شماره پيگيري در قسمت »تأسيس شخصيت حقوقي« و انتخاب گزينه »مشاهده آخرين وضعيت« قابليت
پيگيري خواهد داشت. ضمنا مراتب از طريق پيامک به شماره تلفن همراه متقاضي در زمان ارائه درخواست ارسال مي گردد. بديهي است از مراجعه حضوري جهت پيگيري به
اداره ثبت شرکت ها و موسسات غيرتجاري جدًا خودداري فرمائيد.
7 . در صورت اعالم نتيجه با توجه به نوع اعالم نتيجه متقاضي مي بايست به يکي از روش هاي ذيل اقدام نمايد
8 . کليه اقدامات مربوط به درخواست ثبت تاسيس مي بايست تا تاريخ اعتبار نام صورت گيرد، در غير اين صورت درخواست تاسيس بطور خودکار رد مي گردد.
الف(درصورت صدور پيشنويس آگهي مراجعه به قسمت »پيگيري درخواست در سامانه« و اخذ پرينت پيش نويس آگهي
ب(درصورت اخطار رفع نقص اخذ دو نسخه پرينت »ابالغيه« به منظور ارائه با ساير مدارک رفع نقص از طريق باجه هاي پستي منتخب الزامي است
پ(در صورت ابالغيه عدم امکان ثبتکليه مدارک از طريق پست به آدرس اعالمي شخصيت حقوقي ارسال مي گردد، لذا از مراجعه حضوري به اداره ثبت شرکت ها خودداري
جمع بندی
در نهایت، دریافت رسید پذیرش ثبت شرکت اولین گام در فرآیند قانونی ثبت یک شرکت محسوب می‌شود. این رسید تنها نشان‌دهنده دریافت اطلاعات اولیه است و تا زمان بررسی و تایید نهایی توسط کارشناسان اداره ثبت، شرکت به‌صورت رسمی تاسیس نشده است. مراحل بعدی شامل ارسال مدارک فیزیکی، تایید نام شرکت، و انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، برای تکمیل فرایند ثبت شرکت الزامی است. توجه به رعایت تمامی مهلت‌ها و ارائه مدارک دقیق، نقش مهمی در تسریع و موفقیت این روند دارد. پس از پایان این مراحل، شرکت شما به‌طور رسمی به ثبت می‌رسد و می‌توانید فعالیت‌های اقتصادی خود را با پشتوانه قانونی آغاز کنید