ثبت شرکت خدمات در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی در کرج
دریافت مشاوره رایگان تاسیس شرکت در کرج :
راه‌اندازی و ثبت شرکت خدمات در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی در کرج ، فرصتی جذاب و پرسود برای کارآفرینان است. کرج، به عنوان یکی از شهرهای پرجمعیت و رو به رشد ایران، همواره نیازمند خدمات متنوعی در این زمینه‌ها است. از خدمات رهن و اجاره املاک گرفته تا باربری و پشتیبانی اجرایی برای کسب‌وکارهای مختلف، ایجاد یک شرکت در این حوزه‌ها می‌تواند پاسخ‌گوی نیازهای فزاینده بازار باشد. با این حال، برای موفقیت در این زمینه، آگاهی از مراحل ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز و قوانین مربوط به آن ضروری است. در این مقاله، به بررسی فرآیند ثبت شرکت خدماتی در این حوزه‌ها در کرج خواهیم پرداخت و نکات کلیدی برای شروع یک کسب‌وکار موفق در این صنعت را مورد بررسی قرار خواهیم داد
خلاصه اساسنامه تاسیس شرکت
1. نوع شرکت:
شرکت با مسئولیت محدود
2. موضوع فعالیت:
شامل ارائه خدمات متنوع از جمله
رهن و اجاره بوفه‌ها، غرفه‌ها، رستوران‌ها، پارکینگ‌ها و اغذیه‌فروشی‌ها
باربری برای کلیه شرکت‌های خصوصی و دولتی، سازمان‌ها، بیمارستان‌ها، فرودگاه‌ها و سایر نهادها
شرکت در مناقصات و مزایدات، عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی، دولتی و خصوصی
اخذ و اعطای نمایندگی
اخذ وام و تسهیلات ریالی و ارزی
شرکت در نمایشگاه‌های تخصصی و غیرتخصصی داخل و خارج از کشور
3. مرکز اصلی شرکت:
آدرس:
تبصره: هیئت مدیره می‌تواند مرکز شرکت را به هر مکانی که صلاح بداند منتقل کند
4. سرمایه شرکت:
مبلغ 10 میلیون ریال که تماماً نقدی است
5. مدت فعالیت شرکت:
شرکت به صورت نامحدود فعالیت خواهد داشت
6. تابعیت شرکت:
شرکت تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران است
7. دعوت به مجامع عمومی:
دعوت به مجامع عمومی توسط هیئت مدیره یا شرکای شرکت به وسیله دعوت‌نامه کتبی یا درج آگهی در جراید صورت می‌گیرد. فاصله زمانی از دعوت تا تشکیل مجمع باید حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز باشد.
تبصره: در صورتی که تمام شرکا در جلسه مجمع عمومی حضور یابند، رعایت این ماده الزامی نخواهد بود
8. وظایف مجامع عمومی:
مجمع عمومی عادی:
استماع گزارش مالی هیئت مدیره، تصویب تراز مالی و حساب سود و زیان
تصویب پیشنهاد تقسیم سود
تعیین خط مشی آینده شرکت
انتخاب هیئت مدیره و در صورت نیاز بازرس
مجمع عمومی فوق‌العاده:
تغییر اساسنامه، الحاق یا حذف موارد از اساسنامه
افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
تصویب ورود شریک یا شرکای جدید
9. هیئت مدیره:
هیئت مدیره متشکل از 2 نفر است که از بین شرکا یا از خارج از آن‌ها انتخاب می‌شوند. این هیئت از بین خود یک نفر را به سمت رئیس هیئت مدیره و یک نفر را به سمت مدیرعامل انتخاب می‌کند.
جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت یافته و تصمیمات با اکثریت آرا معتبر است
10. اختیارات مدیرعامل:
مدیرعامل نماینده قانونی و تام‌الاختیار شرکت است و می‌تواند در کلیه امور شرکت مداخله و اقدام کند. این شامل امور اداری، مالی، استخدامی، واگذاری نمایندگی‌ها، عقد پیمان‌ها و اخذ وام و تسهیلات است
11. حق امضا:
کلیه اسناد و اوراق بهادار شرکت (چک، سفته، قراردادها و عقود اسلامی) با امضای مدیرعامل همراه با مهر شرکت معتبر است. برای اسناد عادی و نامه‌های اداری، امضای مدیرعامل همراه با مهر شرکت کافی است.
12. سود شرکت:
در پایان هر سال مالی، پس از کسر هزینه‌ها، حقوق کارکنان، استهلاکات و مالیات، 10 درصد از سود برای ذخیره قانونی کنار گذاشته شده و بقیه سود به نسبت سهم‌الشرکه بین شرکا تقسیم می‌شود
13. انتقال سهم‌الشرکه:
هیچ‌کدام از شرکا حق انتقال سهم‌الشرکه خود را به دیگران ندارند مگر با رضایت سه‌چهارم از شرکا که اکثریت عددی نیز داشته باشند و انتقال باید به صورت رسمی انجام شود
14. انحلال شرکت:
شرکت می‌تواند به درخواست مجمع عمومی فوق‌العاده منحل شود و در صورت انحلال، یک نفر به عنوان مدیر تصفیه از بین شرکا یا خارج از آن‌ها تعیین می‌شود
15. حل اختلافات:
در صورت بروز اختلاف بین شرکا، مسئله از طریق حکمیت و داوری حل و فصل خواهد شد.
16. سال مالی شرکت:
سال مالی شرکت از فروردین ماه هر سال شروع و در اسفند ماه همان سال خاتمه می‌یابد.
17. قوانین دیگر:
در مواردی که در این اساسنامه ذکر نشده باشد، قوانین تجارت ایران و سایر قوانین موضوعه لازم‌الاجرا خواهند بود.
این اساسنامه در 26 ماده و 2 تبصره تنظیم و در جلسه مورخ 1403/10/24 به تصویب مجمع عمومی موسسین رسید و ذیل تمام صفحات آن امضاء شد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدمات در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی در کرج
1. مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و شرکا:
کپی کارت ملی و کپی شناسنامه از همه شرکا و اعضای هیئت مدیره
اصل شناسنامه و کارت ملی (برای تطابق اطلاعات در صورتی که نیاز به تایید باشد)
تأسیس‌نامه مدیرعامل (در صورتی که مدیرعامل از میان شرکا نباشد، باید اطلاعات مدیرعامل جدید نیز به صورت جداگانه تهیه شود)
2. مدارک مربوط به آدرس شرکت:
مدارک مالکیت محل شرکت: مانند سند مالکیت (در صورتی که محل شرکت ملک شخصی باشد)
قرارداد اجاره‌نامه: در صورتی که محل شرکت اجاره‌ای باشد، باید یک نسخه از اجاره‌نامه رسمی با مهر و امضای مالک یا نماینده قانونی او ارائه شود
3. اساسنامه و اظهارنامه شرکت:
اساسنامه: یک نسخه از اساسنامه شرکت که شامل تمامی اطلاعات مربوط به نوع شرکت، موضوع فعالیت، هیئت مدیره، سرمایه و … باشد
اظهارنامه ثبت شرکت: فرم اظهارنامه که باید به‌صورت دقیق پر شود و اطلاعات پایه‌ای مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس، اطلاعات شرکا و هیئت مدیره در آن وارد گردد
4. تصاویر مدارک تحصیلی و شغلی (در صورت نیاز):
اگر شرکت شما به مدرک تحصیلی خاصی نیاز دارد (برای مثال در برخی شرکت‌های مشاوره‌ای یا فنی)، باید مدارک تحصیلی مدیرعامل و شرکا را نیز ارائه دهید
5. صورتجلسات تأسیس شرکت:
صورتجلسه اولیه تأسیس شرکت که به تأسیس و نوع فعالیت شرکت اشاره دارد. این صورتجلسه باید توسط تمام شرکا امضا شده باشد
6. پیشنهاد نام شرکت:
نام شرکت: شما باید یک نام برای شرکت خود انتخاب کنید که از قبل در سامانه ثبت شرکت‌ها چک کرده باشید که تکراری نباشد. این نام باید با موضوع فعالیت شما نیز هماهنگ باش
7. مدارک امضا در سامانه کاتب (در صورت ثبت آنلاین):
اگر از طریق سامانه کاتب اقدام می‌کنید، باید کد کاربری و کد تایید مربوط به امضای دیجیتال مدیرعامل و شرکا را برای ثبت اطلاعات در سامانه داشته باشید
8. مدارک مالی شرکت (در صورت نیاز):
مدارک سرمایه‌گذاری شرکت: گاهی اوقات لازم است که شما یک مدرک از منابع مالی شرکت، مثل حساب بانکی یا ضمانتنامه بانکی، برای تأسیس سرمایه اولیه ارائه دهید.
پرداخت هزینه‌های ثبت: رسید پرداخت هزینه‌های دولتی مربوط به ثبت شرکت، که معمولاً از طریق درگاه‌های آنلاین انجام می‌شود
9. آگهی تاسیس (در صورت نیاز)
پس از ثبت شرکت، باید آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. این آگهی شامل شماره ثبت و سایر جزئیات شرکت است
نکات تکمیلی
امضا دیجیتال: برای تایید نهایی مدارک و انجام ثبت شرکت آنلاین، به امضای دیجیتال نیاز خواهید داشت که باید از طریق سامانه کاتب یا دیگر سامانه‌های ثبت‌نام دریافت شود.
این مدارک باید به دقت تهیه و تنظیم شوند تا فرایند ثبت شرکت بدون مشکل انجام شود
مراحل ثبت شرکت خدمات در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی در کرج
1. انتخاب نوع شرکت
ابتدا باید نوع شرکت خود را تعیین کنید. برای خدمات تخصصی در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی، معمولاً شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص مناسب است.
2. انتخاب نام شرکت
سه الی چهار سیلابی باشد که تشابه نام نداشته باشد
3. تهیه مدارک مورد نیاز
کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل و شرکا
آدرس دقیق محل فعالیت شرکت (برای ثبت آدرس شرکت)
مدارک مالکیت یا اجاره‌نامه مکان فعالیت شرکت
تصویر اساسنامه شرکت
مدارک تحصیلی و شغلی شرکا (در صورت نیاز)
4. ثبت نام در سامانه کاتب
برای ثبت شرکت در سامانه کاتب و انجام مراحل قانونی آن، باید مراحل زیر را طی کنید:
1. ورود به سامانه کاتب:
ابتدا وارد سامانه کاتب (کانون وکلا، سامانه جامع ثبت شرکت‌ها) شوید: سامانه کاتب
2. ثبت‌نام و دریافت کد کاربری:
اگر برای اولین بار وارد سامانه می‌شوید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. اطلاعات لازم مانند نام، کد ملی، آدرس ایمیل، و شماره تلفن خود را وارد کنید
3. ورود به پنل کاربری:
پس از ثبت‌نام و دریافت کد کاربری، به سامانه وارد شوید و تمامی اطلاعات مورد نیاز شرکت را وارد کنید (نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس، اعضای هیئت مدیره و غیره) را تایید کنید
5. تعیین آدرس شرکت
شما باید آدرس اصلی شرکت را وارد کنید و مدارک مربوط به آن را آپلود کنید (اگر ملک اجاره‌ای است، قرارداد اجاره و اگر ملکی شخصی است، سند مالکیت)
6. تهیه اساسنامه و ثبت آن در سامانه
اساسنامه شرکت باید تنظیم شده و به صورت الکترونیکی در سامانه کاتب بارگذاری شود. اساسنامه باید شامل تمامی اطلاعات قانونی شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، و سایر جزئیات مهم باشد
7. ثبت اطلاعات هیئت مدیره و شرکا
اطلاعات مدیرعامل و سایر اعضای هیئت مدیره و شرکا را به‌صورت دقیق وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، و آدرس اعضای هیئت مدیره خواهد بود
8. پرداخت هزینه‌ها
پس از تکمیل مراحل ثبت، هزینه ثبت شرکت باید پرداخت شود. این هزینه‌ها معمولاً از طریق درگاه پرداخت آنلاین سامانه کاتب قابل انجام است
9. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
پس از ثبت تمامی اطلاعات و دریافت امضای دیجیتال، سامانه کاتب مدارک شما را به‌طور خودکار برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌کند
10. بازرسی و تأسیس شرکت
پس از ارسال مدارک، اطلاعات شما توسط اداره ثبت شرکت‌ها بررسی می‌شود. در صورت تایید، شماره ثبت شرکت صادر خواهد شد
12. اخذ مجوزهای مربوطه (در صورت نیاز)
بسته به نوع خدمات شرکت (باربری، رهن و اجاره، پشتیبانی اجرایی)، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاص از سازمان‌های مربوطه مانند سازمان حمل‌ونقل یا سایر نهادهای نظارتی باشد
13. ثبت در سازمان‌های مالیاتی و بیمه
پس از ثبت شرکت، باید شرکت را در اداره مالیات و بیمه تأمین اجتماعی ثبت کنید تا بتوانید از مزایای مالیاتی و بیمه‌ای استفاده کنید
14. دریافت آگهی ثبت و کارت شناسایی شرکت
پس از تایید نهایی و ثبت شرکت، آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌شود و شما می‌توانید کارت شناسایی شرکت خود را دریافت کنید
15. افتتاح حساب بانکی برای شرکت
پس از ثبت و دریافت آگهی ثبت، باید برای شرکت خود یک حساب بانکی افتتاح کنید تا فعالیت‌های مالی شرکت را انجام دهید
16. دریافت کارت بازرگانی (در صورت نیاز)
اگر قصد دارید فعالیت‌های تجاری یا صادرات و واردات انجام دهید، دریافت کارت بازرگانی نیز الزامی خواهد بود
سوالات متداول FAQ
1. چه نوع شرکتی برای ارائه خدمات در حوزه‌های رهن، اجاره، باربری و پشتیبانی اجرایی مناسب است؟
برای این‌گونه خدمات، معمولاً شرکت‌های با مسئولیت محدود یا سهامی خاص انتخاب می‌شوند. شرکت با مسئولیت محدود برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است، در حالی که شرکت سهامی خاص مناسب برای کسب‌وکارهای بزرگتر و سرمایه‌گذاری‌های قابل توجه می‌باشد
2. آیا برای ثبت شرکت خدماتی در حوزه رهن و اجاره به مجوز خاصی نیاز است؟
بله، برای ارائه خدمات در حوزه رهن و اجاره، معمولاً نیاز به دریافت مجوز از سازمان نظام مهندسی و همچنین وزارت راه و شهرسازی است. برخی از خدمات خاص مانند مشاوره املاک نیز ممکن است نیازمند دریافت مجوز از اتحادیه مشاوران املاک باشد
3. چه مدارکی برای ثبت شرکت در این حوزه‌ها نیاز است؟
مدارک معمول شامل:
کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران
مدارک ملکی برای آدرس شرکت (اجاره‌نامه یا سند مالکیت)
اساسنامه شرکت و اظهارنامه ثبت شرکت
کد اقتصادی و مهر شرکت
در صورت نیاز به مجوز، مجوزهای قانونی مربوط به خدمات رهن و اجاره یا باربری
4. چه هزینه‌هایی برای ثبت شرکت خدماتی در این حوزه‌ها وجود دارد؟
هزینه‌های ثبت شامل هزینه ثبت شرکت (حدود 3,000,000 تا 6,000,000 تومان)، هزینه آگهی تأسیس، هزینه‌های مشاوره و تنظیم مدارک، هزینه ثبت برند (در صورت نیاز)، و هزینه‌های مربوط به امضای دیجیتال و خدمات سامانه کاتب است
5. آیا ثبت شرکت در کرج متفاوت از دیگر شهرها است؟
خیر، فرآیند ثبت شرکت در تمامی شهرهای ایران مشابه است. اما ممکن است هزینه‌های جانبی مانند اجاره مکان شرکت یا مشاوره در کرج بسته به موقعیت جغرافیایی و شرایط بازار متفاوت باشد
6. آیا برای فعالیت در زمینه باربری نیاز به مجوز خاص است؟
بله، شرکت‌های باربری باید مجوز از سازمان حمل و نقل و پایانه‌ها دریافت کنند. این مجوز به آن‌ها اجازه می‌دهد که به‌طور قانونی در زمینه حمل و نقل کالا فعالیت کنند
7. چه مدت زمان می‌برد تا یک شرکت خدماتی در این حوزه‌ها ثبت شود؟
فرآیند ثبت شرکت معمولاً 17 تا 25 روز کاری زمان می‌برد. پس از تایید ثبت، فرآیند دریافت مجوزها و آگهی تأسیس ممکن است چند هفته طول بکشد
8. آیا امکان ثبت آنلاین شرکت وجود دارد؟
بله، ثبت شرکت از طریق سامانه کاتب به‌صورت آنلاین امکان‌پذیر است. این سامانه فرآیند ثبت شرکت‌ها را تسهیل کرده و امکان ارسال مدارک به‌صورت الکترونیکی را فراهم می‌کند
9. چه خطراتی ممکن است در صورت عدم رعایت قوانین ثبت شرکت وجود داشته باشد؟
عدم ثبت صحیح شرکت و رعایت نکردن قوانین می‌تواند منجر به جریمه‌های قانونی، لغو مجوزها، مشکلات مالیاتی، و مشکلات حقوقی با شرکا یا مشتریان شود. بنابراین، رعایت تمام مراحل قانونی و دریافت مشاوره حقوقی مناسب بسیار مهم است
10. آیا بعد از ثبت شرکت می‌توان تغییراتی در ساختار آن اعمال کرد؟
بله، پس از ثبت شرکت، امکان تغییراتی در اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، ورود شریک جدید و سایر تغییرات ساختاری وجود دارد. این تغییرات باید در مجامع عمومی شرکت تصویب و به ثبت برسند.
جمع‌بندی:
در این مقاله، به بررسی مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز برای این فرآیند پرداخته شد. ابتدا انواع مختلف شرکت‌ها و مزایای هر کدام مورد بررسی قرار گرفت و سپس مراحل ثبت شرکت از جمله انتخاب نام، تنظیم اساسنامه، تکمیل مدارک شناسایی اعضا، و ثبت اطلاعات در سامانه‌های الکترونیکی مانند سامانه کاتب توضیح داده شد. همچنین اهمیت ثبت آدرس شرکت، سرمایه اولیه، و دریافت امضای دیجیتال برای تسهیل در فرآیند ثبت شرکت به‌طور ویژه مطرح گردید
با توجه به مطالب فوق، می‌توان نتیجه گرفت که فرآیند ثبت شرکت نیازمند دقت و آگاهی کامل از قوانین و مقررات مربوطه است. انتخاب نوع شرکت مناسب، تهیه مدارک صحیح، و استفاده از سامانه‌های آنلاین برای تسریع در ثبت و دریافت تاییدیه‌ها، از جمله عواملی هستند که می‌توانند فرآیند ثبت را تسهیل کنند و به موفقیت آن کمک نمایند
در نهایت، رعایت تمامی نکات قانونی و فرآیندهای ثبت شرکت، برای شروع کسب‌وکار و فعالیت‌های تجاری ضروری است و توجه به جزئیات آن می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی و اجرایی جلوگیری کند.