آموزش ثبت امضای الکترونیک در سامانه کاتب (ثبت شرکت و برند و تغییرات شرکت)
امضای الکترونیک در سامانه کاتب جهت ثبت شرکت و برند و ثبت تغییرات شرکت و تمامی خدمات ثبتی طبق اطلاعیه اداره ثبت کل کشور از ابتدای دی ماه سال 1403 الزامی شد
قبل از مشاهده آموزش ثبت امضای الکترونیک اطلاعیه زیر را مشاهده کنید
قبل از پرداخت هزینه ثبت تغییرات از ما استعلام قیمت بگیرید تا هزینه اضافی به سایر موسسات حقوقی پرداخت نکنید
ما تضمین می دهیم که با کمترین هزینه و سریع ترین زمان ممکن تغییرات شرکت شما را ثبت می کنیم.
با سپاس موسسه ثبتی حامی بزرگترین موسسه ثبتی کشور تلفن تماس 17 38 3400 026 تماس در ساعات اداری
آموزش گام به گام ثبت امضای الکترونیک در سامانه کاتب
- ورود به سامانه کاتب:
ابتدا به وب‌سایت رسمی سامانه کاتب به آدرس http://web.kateb.ir مراجعه کنید.- در صفحه اصلی، گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب کنید.
- اطلاعات خواسته‌شده شامل کد ملی، شماره شناسنامه و شماره تلفن همراه را وارد کنید.
- پس از تکمیل فرم ثبت‌نام، یک کد تایید به شماره همراه شما ارسال می‌شود. آن را وارد کنید تا ثبت‌نام شما نهایی شود.
- انتخاب دسته‌بندی خدمات:
- پس از ورود به حساب کاربری، به داشبورد اصلی هدایت می‌شوید.
- از میان گزینه‌های موجود، «ثبت شرکت‌ها و تغییرات» را انتخاب کنید.
- سپس زیرمجموعه‌ای از خدمات مرتبط مانند «ثبت تغییرات شرکت» یا «تایید سمت» به شما نمایش داده می‌شود. بسته به نیاز خود، یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید.
- تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک:
- فرم مربوط به تغییرات شرکت (مانند تغییر نام، آدرس، یا اعضای هیئت‌مدیره) را تکمیل کنید.
- اسناد و مدارک موردنیاز شامل اساسنامه، صورتجلسات هیئت‌مدیره و مدارک شناسایی افراد مرتبط را بارگذاری کنید.
- فعال‌سازی امضای الکترونیکی:
- به بخش «امضای الکترونیک» در سامانه بروید و گزینه «فعال‌سازی امضا» را انتخاب کنید.
- برای فعال‌سازی، ممکن است لازم باشد از مراکز احراز هویت تعیین‌شده بازدید کنید یا از ابزارهای آنلاین احراز هویت مانند وارد کردن کد ملی و ارسال عکس استفاده کنید.
- پس از تایید اطلاعات، امضای الکترونیکی شما فعال می‌شود و می‌توانید برای ثبت اسناد از آن استفاده کنید.
- ثبت نهایی اطلاعات:
- تمامی اطلاعات و اسناد بارگذاری‌شده را بازبینی کنید تا از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
- روی گزینه «ثبت نهایی» کلیک کنید.
- پس از ثبت، یک کد پیگیری به شما ارائه می‌شود که می‌توانید از طریق آن وضعیت درخواست خود را بررسی کنید.
- دریافت تاییدیه:
- پس از پردازش درخواست، سامانه تاییدیه نهایی را از طریق پیامک یا ایمیل برای شما ارسال می‌کند.
- همچنین می‌توانید تاییدیه رسمی را از بخش «کارتابل ثبت شرکت‌ها» دریافت و دانلود کنید.
نکات مهم در فرآیند ثبت:
- اطمینان از آماده بودن مدارک: پیش از شروع فرآیند، مطمئن شوید که تمامی مدارک موردنیاز به صورت کامل و خوانا اسکن شده‌اند.
- رفع خطاهای احتمالی: در صورتی که هنگام استفاده از سامانه با خطاهایی مانند «عدم دریافت اطلاعات» مواجه شدید، ممکن است سامانه در حال به‌روزرسانی باشد. در این صورت، چند ساعت بعد مجدداً تلاش کنید.
- پیگیری درخواست: کد پیگیری خود را در جای مطمئنی نگه دارید تا در صورت نیاز بتوانید وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید.
سامانه کاتب: بستری مدرن برای ثبت تغییرات شرکت‌ها
سامانه کاتب با هدف ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای ثبت شرکت و تغییرات آن طراحی شده است. این سامانه که از فناوری امضای الکترونیکی بهره می‌برد، امکان انجام تمامی مراحل را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کند و نیاز به مراجعه حضوری را به حداقل می‌رساند.
دسترسی به سامانه کاتب
- وب‌سایت رسمی: کاربران می‌توانند با مراجعه به آدرس http://web.kateb.ir از خدمات متنوع سامانه بهره‌مند شوند.
- اپلیکیشن موبایل: نسخه موبایلی این سامانه برای سهولت کاربران طراحی شده و از فروشگاه‌های معتبر قابل دانلود است.
لینک دانلود اپلیکیشن https://app.kateb.ir
- کدهای USSD: افرادی که به اینترنت دسترسی ندارند، می‌توانند از طریق کدهای دستوری نیز از امکانات سامانه استفاده کنند.
تنها با شماره‌گیری کد #2282* می‌توانید از کلیه خدمات ثبتی فراهم شده برای شما بدون نیاز به اتصال به اینترنت استفاده کنید. چنانچه نیاز داشتید از یکی از سرویس‌ها فراهم شده در سامانه کاتب استفاده نمایید و به اینترنت دسترسی ندارید و یا اینکه گوشی شما از نوع هوشمند نیست که بتوانید اپلیکیشن کاتب را روی آن نصب کنید، تنها کافیست کد #2282* را شماره‌گیری کرده و شماره سرویس مورد نظرتان را وارد کنید و مراحل را به راحتی تا دریافت پیامک نتیجه ادامه دهید.
مزایای استفاده از سامانه کاتب
- کاهش زمان و هزینه با حذف مراحل سنتی
- افزایش امنیت اطلاعات از طریق امضای الکترونیکی معتبر
- امکان پیگیری آسان و شفاف تمامی مراحل درخواست
- دسترسی 24 ساعته به خدمات سامانه
سوالات متداول درباره ثبت امضای الکترونیک در سامانه کاتب
- چگونه می‌توانیم مدارک موردنیاز را در سامانه کاتب آپلود کنیم؟
کاربران می‌توانند مدارک را از طریق بخش مشخص‌شده در پنل کاربری بارگذاری کنند. مدارک باید با فرمت‌های PDF یا JPG و در اندازه‌های تعیین‌شده آپلود شوند. - آیا امکان انتقال مالکیت یک شرکت از طریق سامانه کاتب وجود دارد؟
بله، سامانه کاتب امکان ثبت تغییرات مالکیت و سهامداران شرکت‌ها را فراهم کرده است. - آیا اطلاعات ثبت‌شده در سامانه کاتب محرمانه باقی می‌مانند؟
بله، سامانه از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته استفاده می‌کند تا اطلاعات کاربران به‌طور کامل محرمانه باقی بماند - آیا سامانه کاتب به طور خودکار اطلاعات را از نهادهای دولتی مرتبط استعلام می‌کند؟
بله، سامانه به صورت یکپارچه با نهادهای دولتی ارتباط دارد و اطلاعات موردنیاز را استعلام می‌کند - آیا اتباع خارجی می‌توانند از سامانه کاتب استفاده کنند؟
بله، اتباع خارجی نیز می‌توانند با ارائه مدارک شناسایی معتبر و اخذ شماره فراگیر، از خدمات سامانه استفاده کنند - چگونه می‌توان وضعیت درخواست‌های ثبت‌شده را پیگیری کرد؟
کاربران می‌توانند از طریق پنل کاربری خود و بخش «پیگیری درخواست‌ها» وضعیت درخواست‌های ثبت‌شده را مشاهده کنند - آیا امکان ثبت همزمان چند درخواست وجود دارد؟
بله، کاربران می‌توانند چندین درخواست مختلف را به‌صورت همزمان ثبت کرده و هر یک را به‌صورت جداگانه پیگیری کنند - آیا سامانه کاتب در تمام ساعات شبانه‌روز فعال است؟
بله، سامانه به صورت 24 ساعته در دسترس است و کاربران می‌توانند در هر زمان از آن استفاده کنند - آیا امکان لغو درخواست‌های ارسال‌شده وجود دارد؟
بله، تا زمانی که درخواست در وضعیت «در حال بررسی» باشد، امکان لغو آن از طریق پنل کاربری وجود دارد - چه مدت زمانی پس از ثبت شرکت، تغییرات آن قابل ثبت است؟
تغییرات شرکت بلافاصله پس از ثبت نهایی شرکت قابل انجام است و محدودیتی در این زمینه وجود ندارد
جمع‌بندی
سامانه کاتب با ارائه امکانات نوین نظیر امضای الکترونیکی، به کاربران کمک می‌کند تا فرآیندهای ثبتی خود را به‌صورت سریع و دقیق انجام دهند. اگر به دنبال خدمات ثبتی بی‌دردسر هستید، کاتب انتخابی ایده‌آل برای شما خواهد بود.
برای دریافت راهنمایی بیشتر می‌توانید با کارشناسان ما از طریق شماره 02634003817 تماس بگیرید.
سایر مقالات: