امضای الکترونیک در سامانه کاتب جهت ثبت برند
امضای الکترونیک در سامانه کاتب برای ثبت برند
از ابتدای دی ماه، امضای الکترونیک در سامانه کاتب برای جلوگیری از جعل امضای هیئت مدیره و مسئولین و عواقب قانونی ناشی از آن الزامی شده است. این اقدام به‌منظور افزایش امنیت و اعتبار اسناد رسمی صورت گرفته است. بنابراین، تمامی متقاضیان ثبت شرکت و برند باید در این سامانه ثبت‌نام کرده و امضای الکترونیک خود را دریافت کنند. در غیر این صورت، اداره ثبت شرکت‌ها به صورتجلسات مجمع عمومی عادی برای انتخاب بازرسان، مدیران و تعیین سمت ترتیب اثر نخواهد داد.
در ادامه، مراحل ثبت امضای الکترونیک در سامانه کاتب جهت ثبت برند را گام به گام برای شما توضیح خواهیم داد.
دسترسی به سامانه کاتب
برای استفاده از خدمات سامانه کاتب می‌توانید از روش‌های مختلفی بهره ببرید:
1. وب‌سایت رسمی سامانه کاتب: می‌توانید از طریق مرورگر خود به آدرس https://kateb.ir مراجعه کرده و در وب سایت کاتب ثبت‌نام کنید.
2. اپلیکیشن موبایل: با دانلود اپلیکیشن سامانه کاتب، می‌توانید به تمامی امکانات سایت دسترسی پیدا کنید
لینک دانلود اپلیکیشن کاتب https://kateb.ir/app.html
3. کدهای دستوری (USSD): این امکان برای کاربران بدون دسترسی به اینترنت فراهم است تا از خدمات سامانه استفاده کنند.
تنها با شماره‌گیری کد #2282* می‌توانید از کلیه خدمات ثبتی فراهم شده برای شما بدون نیاز به اتصال به اینترنت استفاده کنید.
مراحل انجام امضای الکترونیک در سامانه کاتب جهت ثبت برند
ابتدا از بالای صفحه گزینه ورود به سامانه کاتب را بزنید اگر قبلا ثبت نام کردید کد ملی خود را وارد کنید تا وارد سامانه شوید
اگر ثبت نام نکردید گزینه ثبت نام را بزنید و کد ملی،تاریخ تولد، شماره مبایلی که به نام خودتان است وارد کنید
بعد از وارد که اطلاعات فوق کدی برای شما پیامک می شود که کد را باید در قسمت مشخص شده وا د کنید
بعدا از وارد شدن به سامانه می‌توانید تمام خدماتی که در سامانه ارائه می شود را مشاهده کنید اگر برای ثبت برند احتیاج به ثبت امضای الکترونیک دارید از لیست خدمات گزینه مالکیت معنوی را انتخاب کنید
بعد از انتخاب گزینه مالکیت معنوی گزینه تصدیق اصالت گواهی موقت را انتخاب کنید وارد صفحه ثبت امضای الکترونیک شوید
در صورتی که بعد از انتخاب گزینه تصدیق اصالت گواهی موقت با پیغام خطای زیر مواجه شدید به این معنی است که سایت اختلال دارد به دلیل اینکه سامانه ثبت امضا الکترونیک برای خدمات ثبت شرکت و برند تازه راه اندازی شده است سامانه هنوز مشکلاتی دارد و باید منتظر رفع اختلالات سامانه باشد
مزایای استفاده از امضای الکترونیک جهت ثبت برند و ثبت شرکت در سامانه کاتب
1. افزایش امنیت و اعتبار قانونی
امضای الکترونیک برای ثبت برند و شرکت، اعتبار قانونی اسناد را تضمین می‌کند و از اعتبار بیشتری نسبت به امضاهای دستی برخوردار است.
این امضا به راحتی قابل تایید و پیگیری است و امکان جعل آن بسیار کم است
2. صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها
با استفاده از امضای الکترونیک، نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا سازمان‌های دولتی نیست و تمامی فرایندها به صورت آنلاین انجام می‌شود
این امر منجر به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های رفت و آمد می‌شود
3. سهولت در انجام مراحل ثبت
امضای الکترونیک باعث تسهیل فرآیندهای ثبت شرکت و برند می‌شود. با انجام آن، تمامی مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت در سامانه به سرعت و به صورت دیجیتال ارسال می‌شود
دیگر نیازی به پر کردن فرم‌های کاغذی یا ارسال مدارک فیزیکی به مراجع مختلف نیست
4. کاهش ریسک خطاهای انسانی
در روش‌های سنتی، احتمال خطای انسانی در هنگام پر کردن مدارک یا درج اطلاعات وجود داشت. امضای الکترونیک این مشکلات را کاهش می‌دهد زیرا داده‌ها به صورت دقیق و دیجیتال وارد سیستم می‌شوند
5. پذیرش در مراجع قانونی و دولتی
اسناد امضا شده با امضای الکترونیک در مراجع قانونی و دولتی به رسمیت شناخته می‌شود و دیگر نیازی به تایید دستی یا مراجعه به دفاتر رسمی برای ثبت برند و شرکت نیست
6. دسترسی آسان و سریع به اسناد
تمامی اسناد ثبت شرکت و برند که با امضای الکترونیک تکمیل می‌شوند، در سیستم‌های آنلاین ذخیره و قابل دسترسی می‌باشند. این امر به آسانی در پیگیری و مشاهده وضعیت پرونده کمک می‌کند
7. آسانی در پیگیری و ثبت مجدد
در صورتی که لازم باشد اسناد یا اطلاعاتی در مورد ثبت برند یا شرکت اصلاح شود، فرآیند امضای الکترونیک به سرعت انجام می‌شود و امکان پیگیری سریع نیز وجود دارد
8. آمادگی برای انجام تجارت آنلاین و بین‌المللی
امضای الکترونیک اعتبار بین‌المللی دارد و به برندها و شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که به راحتی وارد بازارهای جهانی شوند و اسناد خود را به صورت دیجیتال در فرآیندهای تجاری استفاده کنند
9. رعایت استانداردهای قانونی و جهانی
استفاده از امضای الکترونیک به شما اطمینان می‌دهد که تمامی اقدامات ثبت برند و شرکت طبق قوانین و استانداردهای بین‌المللی و کشور انجام شده است
10. پایداری و نگهداری اسناد
اسناد امضا شده به صورت الکترونیک به راحتی قابل ذخیره و نگهداری در سیستم‌های امن دیجیتال هستند، به طوری که همیشه از آن‌ها نسخه پشتیبان موجود خواهد بود.
این مزایا به ویژه برای صاحبان برند و شرکت‌هایی که قصد ثبت آنلاین دارند، مفید است و روند ثبت را سریع‌تر، امن‌تر و ساده‌تر می‌کند.
مراقب کلاهبرداری باشید
توصیه می‌شود که در هنگام ثبت‌نام و استفاده از سامانه کاتب، مراقب کلاهبرداری‌ها و لینک‌های جعلی باشید. این سامانه تازه تأسیس شده و ممکن است افراد سودجو با ایجاد سایت‌های جعلی اطلاعات حساب شما را به دست آورند. لذا به‌منظور جلوگیری از هرگونه مشکل امنیتی، حتماً از صحت سایت اطمینان حاصل کنید و تنها از سایت معتبر زیر برای ثبت‌نام و انجام مراحل استفاده کنید: https://kateb.ir
در انتها، موسسه ثبت شرکت حامی آماده ارائه خدمات حرفه‌ای در زمینه ثبت شرکت و برند و ثبت تغییرات شرکت به شما عزیزان می‌باشد. برای هرگونه مشاوره و ثبت برند و شرکت، می‌توانید با ما در تماس باشید و از خدمات تخصصی ما بهره‌مند شوید شماره تماس : 02634003817